SECRETÁRIO EXECUTIVO
Efetivo
MEDHCIR
Candidate-se rapidamente pelo email: Ver o e-mail no br.adjoob.com
Nível: Técnico
Cursos de: Administração,Secretariado Executivo,Processos Gerenciais
Escolaridade: Graduação – Administração,Processos Gerenciais ,Secretariado Executivo – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Jornada de trabalho: 44h semanais
Benefícios: Plano Odontológico Bradesco, Plano de Saúde Unimed de 50,00%, Benefício SESC, Conexa Saúde, TotalPass, Cesta de Natal, Banco de horas, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 30,00, Vale combustível de R$ 300,00
Responsabilidades da posição:
Sobre a vagaBuscamos um Secretário Executivo para apoiar a alta administração, garantindo que a operação diária funcione com eficiência e profissionalismo. O candidato ideal será um facilitador de processos, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Responsabilidades Organizar e administrar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens. Controlar prazos, compromissos e demandas da alta gestão. Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Recepcionar e atender clientes, fornecedores, parceiros e visitantes da diretoria. Organizar reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Elaborar atas de reuniões e acompanhar planos de ação quando necessário. Gerenciar informações e documentos confidenciais da empresa. Realizar interface entre a diretoria e os demais setores da organização. Controlar despesas, reembolsos e prestação de contas relacionadas à diretoria. Organizar viagens corporativas, reservas, hospedagens e logística de deslocamentos. Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais e relatórios executivos. Acompanhar demandas estratégicas e realizar follow-up junto às áreas responsáveis. Organizar arquivos físicos e eletrônicos da diretoria. Auxiliar em projetos corporativos e atividades institucionais. Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade. Realizar cotações de materiais, serviços e insumos junto a fornecedores.Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins Domínio de ferramentas de produtividade (MS Office, Google Workspace) Habilidade de organização e gerenciamento de agendas complexas Excelente comunicação escrita e verbal em português Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambientes dinâmicos Discrição e confidencialidade em lidar com informações sensíveisVaga publicada há 9 horas atrás
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