Assistente administrativo de obras (porto alegre/rs)

Responsabilidades :

• Dar suporte à equipe de gestão da obra (Site Manager, TST, qualidade e etc) nas suas rotinas do dia-a-dia;
• Busca de fornecedores e parceiros locais;
• Apoio e controle na contratação de locação de máquinas, ferramentas, serviços e etc;
• Apoio na organizar contas a pagar dos canteiros de obras;
• Apoio na organização de envio e recebimento de materiais e equipamentos para remessa;
• Apoiar no controle de manutenção dos patrimônios;
• Apoio no recebimento de materiais e apontamento de recursos da obra;
• Apoiar na logística de campo junto aos gestores;
• Apoiar no controle, organização e inventário do almoxarifado;
• Gerar relatórios conforme necessidades da obra;
• Apoiar no preenchimento dos documentos diversos tanto de rotina de obra, qualidade, RDOs, e até mesmo em marcações as builts;
• Realizar o controle e lançamento de documentos fiscais referente à obra;
• Apoiar nas demandas de documentação dos colaboradores junto ao setor de GP, EHS ou diretamente com o cliente.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas; ou
• Ensino técnico em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Noções de apoio às rotinas de departamento pessoal e recursos humanos;
• Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe;
• Desejável vivência anterior em ambiente de obras ou construção civil;
• Diferencial: conhecimento nos sistemas Sienge e Obrasoft.