Secretário(a) III - Suporte Executivo
Sistema Indústria - CNI SESI SENAI IEL - Departamento Nacional
Observações:
- Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).
- Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!
No IEL , apostamos no desenvolvimento, na conexão e inserção talentos na indústria brasileira. Atuando nacionalmente por meio da Rede IEL, o Instituto apoia na ampliação da competitividade, produtividade e capacidade de inovação.
Nossa atuação está estruturada em cinco eixos estratégicos: Desenvolvimento de Carreiras , promovendo o desenvolvimento e conexão de talentos com a indústria; Educação Executiva , voltada à formação de lideranças e competências estratégicas; Gestão Empresarial , com soluções para aumento da competitividade e transformação organizacional; Pesquisa e Inovação , incentivando a inovação aplicada e a conexão entre empresas e academia; e Estratégia e Articulação Sistêmica , fortalecendo governança, e iniciativas estratégicas da Rede IEL.
Responsabilidades e atribuições- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da alta gestão, organizando prioridades, horários e informações necessárias para os compromissos executivos;
- Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, adiantamentos e respectivas prestações de contas;
- Organizar, acompanhar e dar encaminhamento a correspondências, documentos e comunicações direcionadas à gestão;
- Realizar interface com áreas internas, executivos, parceiros e públicos externos, apoiando o fluxo de informações e o atendimento às demandas da gestão;
- Organizar reuniões, eventos e compromissos institucionais, providenciando materiais, infraestrutura e recursos necessários;
- Acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva, incluindo pagamentos, reembolsos, prestações de contas e controles internos.
Formação Acadêmica
- Superior completo em Secretariado Executivo (bacharelado ou tecnólogo).
Experiência Profissional
- Secretariar a alta gestão, prestando suporte executivo às rotinas e demandas institucionais;
- Gerenciar agendas executivas, reuniões e compromissos institucionais, organizando prioridades e informações necessárias;
- Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, deslocamentos e demais providências;
- Acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva, incluindo pagamentos, reembolsos, adiantamentos e prestações de contas;
- Realizar interface com áreas internas, executivos, parceiros e públicos externos, assegurando o fluxo e o acompanhamento das demandas da gestão.
Conhecimentos Específicos
- Pacote Office/Microsoft 365 intermediário, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
- Ferramentas de comunicação e colaboração digital, como Teams, SharePoint e similares.
[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências
- Pós-graduação em Secretariado Executivo, Gestão Executiva, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência em suporte executivo à alta gestão, preferencialmente em ambientes institucionais e/ou organizações de grande porte;
- Inglês em nível intermediário ou superior.
Informações de contratação:
- Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
- Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
- Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.
Nossos principais benefícios:
- Auxílio creche
- Auxílio filho com deficiência
- Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
- Plano de Previdência Privada
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale-Alimentação e/ou Refeição
- Vale-Transporte
Vaga publicada há 1 dia atrás
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