Assistente Executiva do CEO

Quer dar um upgrade na sua carreira e fazer parte de uma fintech que tá

mudando a forma de as pessoas se movimentarem e cuidarem do carro ? Então você precisa conhecer a

Finx ! Aqui a gente respira inovação e acredita que sucesso é construído junto: com

autonomia, garra e vontade de fazer acontecer . Se você curte desafios, quer aprender todo dia e fazer a diferença de verdade, seu lugar é com a gente. Na Finx, você vai trabalhar com

assinatura de veículos, seguros e empréstimos com garantia de veículo , oferecendo soluções simples e modernas que ajudam nossos clientes a realizarem seus objetivos de forma prática e transparente. /n

Requisitos

Experiência Sólida:

Atuação prévia comprovada no suporte direto a executivos C-Level (CEos, Diretores ou Sócios), preferencialmente em empresas de crescimento acelerado ( scale-ups

ou ambientes corporativos dinâmicos). Maturidade Emocional e Resiliência:

Capacidade de manter a calma e a eficácia sob pressão, lidando com mudanças repentinas de escopo e cenários complexos. Comunicação Assertiva e Diplomacia:

Excelente capacidade de expressão escrita e verbal para negociar prazos e cobrar entregas de outros gestores sem gerar atritos. Domínio de Ferramentas de Produtividade:

Uso avançado de ferramentas de gestão de agenda e documentos (Google Workspace ou Microsoft 365). Familiaridade com plataformas de gestão de projetos (Asana, Trello ou Notion) é um grande diferencial. Inglês avançado/fluente (para interface com parceiros internacionais).

O que buscamos:

Perfil

Gatekeeper :

Saber dizer "não" com extrema educação e firmeza para proteger o tempo e o foco do CEO. Proatividade de Antecipação:

Não esperar a ordem ser dada; olhar o tabuleiro, entender o movimento seguinte e já preparar o terreno. Ética e "Poker Face":

Capacidade de transitar pela empresa sabendo de informações cruciais e confidenciais sem que isso afete sua postura ou vaze para o time. Orientação para Solução:

Diante de uma crise ou de um conflito de 5 reuniões no mesmo horário, trazer a agenda reestruturada com as melhores alternativas de priorização. /n

Atividades e Responsabilidades

Gestão Estratégica de Agenda:

Controlar, triar e otimizar a agenda do CEO, atuando como um filtro inteligente de prioridades (gerenciando conflitos de horários e garantindo tempo para o que realmente importa). Gestão de Comunicação e E-mails:

Acessar, acompanhar e organizar a caixa de entrada do CEO, respondendo demandas rotineiras e escalando apenas o que for estritamente necessário. Interface com Stakeholders:

Atuar como o ponto focal de comunicação entre o CEO, conselho, investidores, parceiros de negócios e lideranças internas, com altíssimo nível de diplomacia e postura. Apoio em Reuniões Estratégicas:

Participar de reuniões altamente confidenciais, elaborar atas executivas precisas e, principalmente, garantir o

follow-up

(cobrança e acompanhamento) dos planos de ação acordados. Gestão de Informações Confidenciais:

Manusear dados sensíveis de mercado, financeiros e de estrutura organizacional com sigilo absoluto e discrição inegociável.