Analista de contratos jr
Globalweb
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Conhecimento prático em rotinas de recepção e conferência de Notas Fiscais e regras básicas de faturamento/recebimento fiscal.
- Experiência com alimentação de sistemas de gestão (ERP, como SAP/TOTVS, ou plataformas de CLM).
- Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de relatórios gerais).
- Perfil organizado, atento a detalhes, com boa comunicação interpessoal e foco no bom relacionamento com fornecedores.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
- Gestão e Recepção de Fornecedores: Atuar como ponto focal para atendimento a fornecedores, recebendo demandas operacionais, esclarecendo dúvidas sobre o status de contratos e medições, e garantindo uma comunicação fluida.
- Rotina Fiscal e NF-e: Realizar a recepção, triagem, conferência minuciosa e entrada de Notas Fiscais (NFs) no sistema, validando se os valores, impostos e escopos estão rigorosamente alinhados com as cláusulas comerciais e medições aprovadas no contrato.
- Cadastro e Organização em Sistemas: Efetuar o input completo e atualização de novos contratos, aditivos e dados cadastrais de fornecedores nas ferramentas de gestão (ERP/CLM), assegurando a integridade das informações.
- Relatórios Gerais e Indicadores: Extrair dados dos sistemas e estruturar relatórios gerais de acompanhamento (como volume de contratos ativos, Notas Fiscais processadas, pendências de assinatura e SLAs de atendimento).
- Controle de Fluxo e Monitoramento: Coletar assinaturas digitais ou físicas, tramitar documentos internos e monitorar alertas de prazos operacionais, reportando vencimentos críticos ao Analista Sênior.
Vaga publicada há 14 horas atrás
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