Auxiliar Administrativo - São José dos Campos/ SP

Prazer, somos a IDG!

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui! ✨

O que você vai fazer por aqui:

Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP

Descrição das Atividades:

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Digitar textos, planilhas e relatórios;
• Coletar e organizar dados administrativos;
• Apoiar no controle de documentos e correspondências;
• Preparar planilhas de controle e acompanhamento;
• Auxiliar na elaboração de relatórios;
• Realizar atividades de apoio administrativo geral;
• Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas;
• Gerir o estoque de materiais de escritório;
• Realizar carrinho de compras;
• Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens;
• Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs;
• Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção;
• Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios;
• Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção.

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior na função;
• Conhecimento básico do Pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimentos básicos de organização de arquivos;
• Noções básicas de redação administrativa;
• Conhecimento na operação de equipamentos de escritório, como impressoras e scanners;
• Conhecimentos básicos de protocolo e atendimento.

Se identificou? Então venha fazer parte da IDG.