Assistente Administrativo
Moov Gente & Gestão
• Realizar a montagem operacional e o acompanhamento dos processos administrativos da agência.
• Manter relacionamento com clientes, realizando alinhamentos, acompanhamentos e atualizações quando necessário.
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar conferência básica de informações e garantir a consistência dos dados antes do envio ou processamento.
• Alimentar e atualizar planilhas, controles internos e relatórios
• Monitorar processos pendentes, acompanhando prazos e garantindo o andamento das demandas.
• Solicitar notas fiscais aos fornecedores e acompanhar o recebimento da documentação.
• Apoiar a emissão de notas fiscais da agência.
• Atualizar o status dos processos e manter todas as informações organizadas nos sistemas e controles internos.
• Dar suporte ao setor financeiro no controle de pagamentos e recebimentos, organização de documentos financeiros e conferência de informações.
• Apoiar as rotinas administrativas gerais (setor de processos e financeiro), contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas.
- Domínio de Microsoft Excel (planilhas, fórmulas básicas, organização e controle de dados).
- Conhecimento do Pacote Adob , principalmente Acrobat
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas atividades.
- Facilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos.
- Boa comunicação, organização, proatividade, ser responsável e comprometida, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente, senso de prioridade e atenção aos detalhes. Espera-se iniciativa para solucionar problemas, disposição para aprender e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
Vaga publicada há 1 dia atrás
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