AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA BOA VISTA - RR - - RR

Sobre a vaga: Atua nas rotinas administrativas da obra, garantindo o funcionamento eficiente do canteiro e o suporte às áreas de Engenharia, Segurança, Qualidade e Recursos Humanos. É o braço direito do engenheiro na vertical de Moral, responsável pela organização, limpeza e segurança patrimonial, além do controle de consumo e gestão de utilidades. Gerencia processos administrativos, como controle de ponto, notas fiscais, pagamentos e patrimônio, assegurando que todas as informações sejam registradas e encaminhadas dentro dos prazos. Também apoia o desenvolvimento da equipe, realiza integrações, acompanha indicadores e contribui para o clima organizacional e a boa convivência no ambiente de trabalho. Responsabilidades: Ser o 'braço direito' do engenheiro dentro da vertical M, estar atualizado com 100% dos assuntos referentes a essa vertical da obra; Profissional que atua 100% nas atividades administrativas; Apresentar diariamente na comunicação regular os indicadores de Moral; Controle diário de água e luz; Segurança Patrimonial da Obra; Responsável pela limpeza e organização do canteiro de obra; Responsável pela portaria, orientando e resolvendo as questões necessárias como acesso à obra; Liderar o auxiliar de faxina, distribuindo as tarefas, orientando e fazendo a fiscalização diária; Rotinas do Departamento Pessoal e Gestão do Ponto e Catraca; Gestão dos Ativos (Patrimônios da Empresa); Realizar mensalmente N3, fazendo o fechamento dos indicadores de Moral, apresentar planos de ação e status das ações em andamento; Dar baixa nas notas fiscais de serviço (terceiros); Receber as notas de materiais (entregue pelo almoxarife), inserir no sistema e enviar ao escritório via malote; Receber as notas e romaneio do analista DC referente às medições dos empreiteiros, inserir no sistema e enviar as mesmas via malote para o escritório na data certa; Responsável pelo controle do caixinha da obra e fazer o fechamento mensal com o financeiro; Responsável pelo controle de pagamento de telefone, água e energia; Acompanhamento dos prazos de licenças e documentos do PQO; Baixa de NF de concreto; Apresentar ao supervisor e coordenador de obras mensalmente uma planilha de consumo de materiais de limpeza, consumo do canteiro; Fazer uma lista mensal de materiais de limpeza, escritório e copa; passar para o analista de engenharia DC solicitar na etapa correta; Ajudar o supervisor de obras na gestão de controles que entender necessário; Participar de reuniões com o supervisor de obras e coordenador em temas diversos, conforme convocação; Entrega dos presentes de aniversário; Baixar as OFs de máquinas e equipamentos da obra; Resolver os problemas com as notas (erro de imposto, data de vencimento, etc.); Conferir junto com o DT os documentos dos empreiteiros para liberação do contrato/acesso; Solicitação de Mão de Obra Própria; Agendar integração e MOP e MOT com os analistas de DC e SQ e realizar a apresentação da integração (Modelo RH e DP para MOP e Modelo DT para Terceiros); Gestão da integração de novos colaboradores e controle das fichas de treinamento; Realizar rotinas de RH no canteiro, com apoio do RH central, eventos, pesquisas, treinamentos e gestão de pessoas; Requisição de material de escritório, mobiliário/utensílios e informática.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Dale construcoes e incorporacoes ltda

Construção de edifícios

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil