Assistente Administrativo Financeiro Júnior

Assistente Administrativo Financeiro Júnior - Detalhes da Vaga. ● Em uma empresa SaaS, este papel é vital para sustentar a previsibilidade da receita recorrente, assegurando que os processos de faturamento, contas a pagar/receber e conciliação ocorram sem atritos, permitindo que a empresa escale com saúde financeira e organização. ● Responsabilidades: · Gestão de Contas a Receber: Monitorar o fluxo de entradas, identificando pagamentos e baixando títulos no ERP. ● · Contas a Pagar: Realizar o agendamento de pagamentos de fornecedores, impostos e despesas fixas, garantindo a pontualidade. ● · Faturamento Recorrente: Auxiliar na emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) e boletos, garantindo que as assinaturas dos clientes estejam atualizadas. ● · Conciliação Bancária: Realizar o confronto diário entre o extrato bancário e o sistema de gestão financeira. ● · Atendimento ao Cliente (Billing): Sanar dúvidas de clientes sobre cobranças, faturas e métodos de pagamento com foco em Customer Experience. ● · Controle de Inadimplência: Executar réguas de cobrança amigável para reduzir o churn financeiro e recuperar créditos. ● · Gestão de Reembolsos: Conferir e processar relatórios de despesas e reembolsos de colaboradores. ● · Apoio ao Fechamento: Organizar documentos e comprovantes para envio mensal à contabilidade externa. ● · Atualização de Fluxo de Caixa: Alimentar planilhas e sistemas com dados atualizados para apoiar a visibilidade financeira. ● · Organização de Arquivos Digitais: Manter a guarda e organização de contratos e documentos financeiros em nuvem. ● · Suporte Administrativo: Auxiliar em compras de suprimentos para o escritório ou gestão de benefícios, quando necessário. ● Requisitos: · Excel/Google Sheets: Nível intermediário (fórmulas básicas, Procv, tabelas dinâmicas). ● · Sistemas de Gestão (ERP): Conhecimento em ferramentas como Conta Azul, Omie, NetSuite ou similares. ● · Matemática Financeira: Domínio de cálculos de juros, multas e descontos. ● · Noções de Tributação: Entendimento básico sobre retenção de impostos (ISS, PIS, COFINS, CSLL). ● Perfil Desejado: · Organização e Método: Capacidade de lidar com grande volume de dados sem perder a qualidade. ● · Atenção aos Detalhes: Senso analítico apurado para evitar erros em lançamentos financeiros. ● · Comunicação Proativa: Habilidade para reportar problemas e sugerir melhorias nos processos. ● · Adaptabilidade: Agilidade para lidar com mudanças constantes, típicas de uma empresa SaaS. ● · Ética e Integridade: Manuseio responsável de informações financeiras sensíveis. ● Nossos benefícios: · Espaço de convivência · Wellhub · Day off de aniversário · Férias · Desconto de 20% em Restaurante Parceiro Residir em: Vinhedo ou próximo à região Campinas. ● Ganho Inicial: R$ 2. ●500,00 Modalidade: PJ Formato: Híbrido (Exigência de 2 dias presenciais em nosso escritório em Vinhedo). ● Equipamentos e Ferramentas: Equipamento Próprio (BYOD): O colaborador deverá utilizar computador/laptop próprio com configurações mínimas que permitam a execução fluida de softwares de CRM e videoconferência. ● A empresa fornecerá licenças de softwares Disponibilidade para Início Imediato!. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.