Assistente Administrativo | Macaé - RJ

A Trescal é uma multinacional francesa presente em mais de 30 países e referência global em serviços de calibração e metrologia. Atuamos com excelência para garantir a confiabilidade de equipamentos e processos em diversos setores da indústria. Se você busca desenvolvimento, inovação e um ambiente colaborativo, venha fazer parte do nosso time!

Alterar as responsabilidades, requisitos e demais informações pertinentes a vaga e a sua unidade.

Responsabilidades:

Organizar, arquivar e digitalizar arquivos físicos e digitais;

Receber, protocolar e encaminhar documentos internos e externos;

Auxiliar no controle financeiro básico e no acompanhamento de fluxos de caixa;

Emitir e lançar notas fiscais e boletos em sistemas de gestão;

Elaborar planilhas de cálculos e relatórios gerenciais simples utilizando ferramentas como Excel;

Organizar reservas de hotéis, passagens e cronogramas de deslocamento para a equipe;

Escolaridade:

Ensino médio completo ou Cursando Administração / Ciências Contábeis.

Competências desejáveis:

Para desempenhar essas funções, o profissional deve possuir boa gestão de tempo, proatividade, domínio de ferramentas de informática (como o Microsoft Office) e excelentes habilidades de comunicação interpessoal.

Habilidades:

Capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz com equipes técnicas e gerenciais.

Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando com outros profissionais para alcançar objetivos comuns.

Capacidade de agir antecipadamente, tomando iniciativa para resolver problemas ou identificar oportunidades

Habilidade de expressar ideias de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito, e de ouvir outras pessoas.

Capacidade de usar lógica e bom senso para encontrar soluções eficazes para desafios e processos.

Colaborar com diferentes pessoas e departamentos para alcançar objetivos comuns.

Cuidar dos pormenores para garantir a funcionalidade e a eficácia do projeto.

Benefícios:

Aqui na Trescal, a gente acredita que cuidar das pessoas vai muito além do trabalho. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensando com carinho pra te apoiar em cada momento:

Adaptar os benefícios de acordo com a sua unidade

VR ou VA - para um almoço gostoso e as pausas com sabor.

VT ou VC - para os nossos encontros presenciais cheios de troca e parceria.

TotalPass - para manter o corpo em movimento e a mente em equilíbrio.

Assistência médica e odontológica - saúde em primeiro lugar, sempre!

Seguro de vida - porque segurança e cuidado também fazem parte.

Horário de trabalho:

CLT - 44 horas semanais - Seg à Quin - 07h às 17h e Sex - 07h às 16h

Todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com deficiência (PCD), assim como a candidatos de todas as identidades, origens e perfis.