Assist adm aprendiz

A Sangati Berga está em busca de um Aprendiz Administrativo para apoiar as atividades administrativas da empresa, prestando suporte na organização de documentos, controle de informações, atendimento interno, rotinas de escritório e processos administrativos. O(a) aprendiz contribuirá para a eficiência das operações, desenvolvendo conhecimentos práticos e profissionais em um ambiente de aprendizado, sempre em conformidade com os procedimentos internos e colaborando com as diferentes áreas da organização.

Tipo de contrato: CLT temporário

Horário: a definir (carga horária de 4h ou 6h em horário comercial).

Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades:

• Apoiar as atividades administrativas do departamento, incluindo controle de agendas, elaboração de documentos, organização de arquivos físicos e digitais e suporte à comunicação interna.
• Realizar processos de compras no ERP TOTVS Protheus, solicitando materiais/serviços, acompanhando aprovações e encaminhando solicitações de pagamento à área financeira.
• Gerenciar documentos administrativos, incluindo recebimento, protocolo, envio, arquivamento e organização de informações, garantindo conformidade com as políticas internas.
• Dar suporte ao relacionamento com fornecedores, realizando cotações, negociações, acompanhamento de pedidos, prazos de entrega, qualidade dos produtos e registro de não conformidades.
• Prestar suporte administrativo às equipes, auxiliando no atendimento, organização de reuniões, eventos e treinamentos, além de apoiar outras áreas com informações e recursos necessários.

Requisitos e qualificações

Competêcnias Técnicas

• Rotinas Administrativas;
• Informática Básica.

Competências Comportamentais

• Atenção a detalhes;
• Relacionamento Interpessoal;
• Organização;
• Discrição e confidencialidade;
• Trabalho em Equipe.