Analista Administrativo Pleno

O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Analista Administrativo Pleno, com a missão de garantir o controle, organização e eficiência dos processos administrativos da Entidade, atuando de forma estratégica na gestão de contratos, fornecedores, obrigações fiscais e suporte às áreas internas, assegurando conformidade, qualidade e continuidade operacional. Descrição das atividades: Gestão de Contratos e Fornecedores Atuar no ciclo completo de contratos, desde a elaboração de editais, contratos e termos aditivos até o controle de vigências, renovações e reajustes. Gerenciar o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo atualização e conformidade documental. Acompanhar a execução contratual, níveis de serviço (SLA) e relacionamento com fornecedores. Processos Administrativos e Compras Conduzir processos de contratação de serviços e aquisição de materiais, realizando cotações, análises e negociações. Apoiar as áreas internas no atendimento de demandas administrativas, assegurando organização, prazos e qualidade nas entregas. Controle Financeiro e Fiscal Controlar o recebimento de notas fiscais, faturas e boletos, realizando validações e programação de pagamentos. Executar a apuração de retenções tributárias e obrigações acessórias, incluindo envio de informações via EFD-Reinf. Efetuar o fechamento mensal fiscal e preparar pagamentos de tributos. Emitir comprovantes de rendimentos para pessoas físicas e jurídicas. Gestão Patrimonial e Facilities Realizar controle patrimonial, incluindo cadastro de bens e inventários periódicos. Acompanhar contratos de locação, seguros institucionais e serviços de manutenção, conservação e infraestrutura. Monitorar a atuação de empresas terceirizadas e garantir o bom funcionamento das instalações. Organização Documental e Suporte Operacional Gerenciar arquivos físicos e digitais, assegurando organização, rastreabilidade e fácil acesso às informações. Prestar suporte em demandas operacionais, incluindo organização de viagens corporativas (passagens e hospedagens). Apoiar atividades de capacitação interna e o planejamento orçamentário da Entidade. Planejamento e Governança Administrativa Apoiar a elaboração do orçamento anual e acompanhar sua execução. Atuar em atividades relacionadas ao planejamento estratégico, contribuindo com visão analítica e controle de processos. Identificar riscos operacionais, contratuais e fiscais, propondo melhorias contínuas. Requisitos: Ensino superior completo em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência mínima de 5 anos em rotinas administrativas, com forte atuação em contratos, fornecedores e processos de compras; Conhecimento em retenções tributárias e obrigações acessórias (EFD-Reinf); Experiência com controle financeiro (contas a pagar) e validação de documentos fiscais; Vivência com sistemas ERP e Excel intermediário/avançado; Experiência em gestão de contratos e facilities. Diferenciais: Pós-graduação (MBA ou equivalente), preferencialmente em Administração ou Previdência Complementar; Experiência em entidades de previdência complementar fechada. Competências desejadas: Capacidade analítica e visão sistêmica; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de negociação e gestão de fornecedores; Perfil colaborativo, proativo e orientado à solução; Rigor no controle de processos e foco em melhoria contínua; Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e antecipar riscos.

Local de trabalho:

Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo:

Efetivo – CLT Jornada:

Período Integral Área e especialização profissional:

Administração - Administração Geral Nível hierárquico:

Analista