ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Curitiba

O profissional executará as rotinas e atividades da área, na organização de arquivos e documentos, alimentação do sistema de gerenciamento, suporte a área de captação e atendimento a terceiros e clientes. Será responsável por realizar atividades de recepção, envolvendo: atendimentos, encaminhamentos, organização e controle de documentação e pessoas.

· Executar rotinas e atividades da área;

· Organizar e controlar arquivos e documentos;

· Alimentar o sistema de gerenciamento;

· Dar suporte a área de captação;

· Contatar terceiros e clientes (doadores, voluntários, prestador de serviço, etc.).

· Conferir e realizar agendamento de consultas e reuniões;

· Atender telefonemas e dar direcionamento necessário;

· Encaminhar pacientes para atendimento;

· Receber e enviar correspondências (físicas e eletrônicas);

· Organizar e controlar arquivos, documentos e prontuários;

· Planejar o trabalho cotidiano;

· Entregar e protocolizar documentação para diversas instituições;

· Controlar acesso de pessoas.