AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
INOVAR CONSULTORIA RH
Responsabilidades ;
- Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e produtos, efetuando pedidos de ressuprimento quando necessário.
- Emitir notas fiscais de venda e serviços, conferindo dados e garantindo a conformidade com a legislação fiscal.
- Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema ERP da empresa.
- Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando receitas e despesas.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e agendando compromissos.
- Colaborar na organização de eventos internos e externos, prestando suporte administrativo e logístico.
Requisitos ;
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
- Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor de comércio.
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) em nível intermediário a avançado.
- Conhecimento básico em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente SAP ou Totvs.
- Habilidade com emissão de notas fiscais e compreensão básica da legislação tributária.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos administrativos.
- Conhecimento em rotinas de controle de estoque e inventário.
Habilidades ;
- Pacote Office (Excel Avançado)
- Sistemas ERP (SAP/Totvs)
- Emissão de Notas Fiscais
- Controle de Estoque
- Organização de Documentos
- Comunicação Escrita
- Gestão de Tempo
Vaga publicada há 2 dias atrás
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