Coordenador Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: Ver o e-mail no br.adjoob.com Nível: Coordenador Cursos de: Administração Escolaridade: Graduação - Administração - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Presencial de segunda à sexta Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, 🏋️ TotalPass., 🏃‍♀️ wellhub;, 🚌🚗Vale transporte ou auxílio combustível (sem desconto) Responsabilidades da posição: Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar na gestão e organização das rotinas administrativas do escritório, garantindo eficiência operacional, controle de processos e suporte às áreas jurídica e administrativa. Buscamos um profissional organizado, proativo, com perfil de liderança, visão analítica e habilidade para coordenar equipes e otimizar procedimentos internos. Principais responsabilidades: Coordenar as rotinas administrativas e operacionais do escritório de advocacia. Gerenciar e acompanhar as atividades da equipe administrativa, promovendo organização, produtividade e cumprimento de prazos. Controlar despesas, orçamento, pagamentos, fluxo de caixa administrativo e prestação de contas, em conjunto com a área financeira ou contábil. Supervisionar a infraestrutura, manutenção, organização e funcionamento do escritório. Desenvolver, implementar e aprimorar processos, controles internos e indicadores de desempenho. Apoiar os sócios e advogados na gestão administrativa, contribuindo para o bom funcionamento da operação. Acompanhar documentos administrativos, relatórios gerenciais e controles internos, zelando pela organização e confidencialidade das informações. Atuar na integração entre as áreas administrativa, financeira, recursos humanos e jurídica. Identificar oportunidades de melhoria, redução de custos e aumento da eficiência operacional. Requisitos obrigatórios para a posição: Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou Gestão Empresarial. Experiência anterior em coordenação administrativa, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais. Conhecimento em gestão de processos, controles financeiros e rotinas administrativas. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Capacidade de organização, planejamento, liderança e resolução de problemas. Boa comunicação, discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais. Perfil proativo, analítico, responsável e orientado a resultados.