Agente Administrativo | Joinville

Seja parte de uma nova era na educação!

No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado e desenvolvimento afetuoso e acolhedor, onde cada bebê e criança pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.

Como Agente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você!

Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação!

• Operacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos;
• Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias;
• Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia;
• Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta;
• Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto;
• Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Direção a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras);
• Auxiliar a direção na interface com a empresa terceirizada de alimentação e na organização de arquivos institucionais.

• Ensino Médio completo;
• Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou afins;
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos;
• Excelente usabilidade do Pacote Google Workspace;
• Capacidade de aprender rapidamente a operar os sistemas e plataformas de gestão da Secretaria Municipal de Educação;
• Responsabilidade, organização e proatividade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Carga horária: 44h semanais
• Contratação: CLT
• Remuneração: Compatível com a função/cargo, seguindo referências do mercado e valores praticados no município.

Cadastro e Comunicação

• Utilize seu e-mail e telefone principais no momento da inscrição, pois todos os comunicados oficiais serão enviados pelos contatos cadastrados.
• Entramos em contato via e-mail e WhatsApp, portanto, fique atento a sua caixa de spam e às mensagens no seu celular.

Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem
3. Prova Online
4. Entrevista
5. Contratação

As pontuações não são divulgadas e os(as) candidatos(as) avançam conforme pontuação nas etapas.

Inclusão e Diversidade

Valorizamos a equidade, a diversidade e a inclusão em nossa cultura organizacional. Todas as vagas são abertas a todos os públicos.

Documentação Obrigatória (para contratação)

• RG e CPF
• Diploma ou certidão de conclusão da escolaridade
• Certidão de antecedentes criminais atualizada

Conforme Lei nº 14.811/2024, garantindo proteção e segurança a crianças e adolescentes.

⚖️ Compliance e Política de Parentesco

Em conformidade com a LGPD, verificamos vínculos de parentesco para garantir transparência e integridade no processo.

Ter parentes na instituição não impede a candidatura , mas respeitamos as seguintes restrições:

• Não contratamos parentes de 1º grau em relação de subordinação direta.

Todas as informações são tratadas com sigilo.

Nossa Identidade e Propósito

No Instituto Transforma Edu, acreditamos que um futuro melhor só será possível pelo impacto e transformação que pessoas melhores vão gerar no mundo. Construímos um Brasil mais justo e igualitário ao promover o acesso a uma educação integral de qualidade.

Aqui, o seu impacto vai muito além da sala de aula. Você estará diretamente moldando o futuro de milhares de crianças e jovens, trabalhando lado a lado com colegas comprometidos com a inovação e o desenvolvimento contínuo.

Por que trabalhar no Instituto Transforma Edu?

No Instituto Transforma Edu, cada dia é uma oportunidade de transformar vidas. O seu trabalho vai muito além do conteúdo – você será um guia, mentor e inspiração para milhares de estudantes.

• Não queremos que você pare de crescer! Oferecemos capacitação constante, feedback e um ambiente de troca onde você aprende tanto quanto ensina.
• Aqui, o aprendizado é dinâmico. Você estará sempre experimentando novas metodologias, trocando experiências e aplicando soluções criativas na sala de aula.
• Estamos juntos nessa jornada. Cada professor e colaborador é parte de uma equipe que acredita no poder da educação e na força da união.

Buscamos você para compor a transformação da educação no país!

Se você é apaixonado pela educação, ama o que faz e está comprometido em ajudar crianças e jovens a alcançar o melhor de si, queremos você no nosso time!

Inscreva-se e venha fazer parte do Instituto Transforma Edu!