Analista Administrativo & Financeiro | Híbrido

We are act.3

Somos uma comunidade de pessoas reais que transformam nossa paixão em impacto. Moldamos o futuro das marcas por meio de pessoas, comunidade e cultura.

Fazemos as ideias acontecerem.

Nosso objetivo é capacitar uns aos outros e às marcas para criar mudanças reais na vida das pessoas, tornando nosso mundo em um lugar mais feliz.

Temos uma abordagem holística para o marketing cultural e somos especialistas em estratégia, criatividade e experiências. Como uma comunidade global com uma extensa rede internacional, colaboramos com parceiros escolhidos a dedo para trazer impactos às esferas do esporte, da cultura e da sustentabilidade. Saiba mais sobre nossa comunidade aqui:

O QUE VOCÊ FARÁ Você apoiará a gerência nas áreas administrativas, financeira, RH e em gestão de projetos (PMO). Você fará parte de uma equipe apaixonada, dando suporte na área de recursos humanos, e participando, na área administrativa do processamento de faturas e despesas, através da administração das contas a receber, gerenciamento da área de suprimentos, e gestão de documentação e bancos de dados, Além disso, você irá auxiliar na preparação da documentação contábil mensalmente, sendo responsável pelo apoio na condução do ciclo orçamentário, participando na gestão de processos e elaborando relatórios gerenciais, realizando a análise dos resultados dos projetos e preparando apresentações executivas. Adicionalmente, participará de reuniões internacionais com projetos globais.

Você desempenha um papel estratégico no controle e análise de atividades que impactam diretamente a gestão da empresa.

VOCÊ IRÁ ATIVAMENTE Participar da área de contas a pagar; analisando e processando a documentação fiscal, garantindo conformidade com normas fiscais e tributárias (experiência intermediária com impostos, acompanhando as atualizações da legislação quanto as retenções); Lançamento de despesas e custos no sistema financeiro. Apoiar na gestão do fluxo de caixa, auxiliando no planejamento orçamentário e na elaboração de previsões financeiras. Gerenciar a área de suprimentos (cadastro, contratos, prazos de pagamento), auxiliando na gestão de fornecedores incluindo a documentação da rede nacional e internacional de fornecedores. Administrar as contas a receber; emitindo notas fiscais nacionais e faturas internacionais. Lançar a documentação fiscal no sistema financeiro. Gerenciar a documentação de projetos; organização e arquivamento de documentos no sistema digital; atualizar e gerir a manutenção dos bancos de dados. Auxiliar na área de recursos humanos; atendimento às demandasde benefícios, capacitação e treinamentos; gestão de dados, envio de relatórios à matriz global; atualizar formulários de colaboradores, freelancers e promotores. Auxiliar na elaboração de documentação contábil; análise e processamentodos lançamentos contábeis nacionais e internacionais; controle e verificação de demonstrativos contábeis de DRE, balancetes e Balanço Patrimonial. Apoiar a preparação de dados e informações para o ciclo orçamentário trimestral; preparar, aprimorar e desenvolver dashboards apresentações executivas internas por meio de relatórios elaborados. Realizar e aprimorar as análises dos resultados financeiros de projetos; atualizando os indicadores do orçado x realizado; elaborando relatórios de resultados com planilhas e gráficos com análises gerenciais.

SEU PERFIL Formação superior completa preferencialmente nas áreas: administração, finanças, economia, ciências contábeis, engenharia ou áreas afins 02 (dois) anos de experiência nas atribuições definidas acima Conhecimento avançado em ferramentas do MS Office, especialmente de Excel Conhecimento intermediaria de Asana Ser uma pessoa altamente organizada Qualidade analítica Ser meticuloso, com olhar crítico e foco na qualidade Experiência com gestão de processos e dados, análise de indicadores Capacidade técnica e de gestão para administrar processos diversificados Disponibilidade para trabalhar em regime de trabalho híbrido no Rio de Janeiro (Capital)

DIFERENCIAL Inglês Intermediário/avançado Conhecimento intermediário na utilização de ferramentas de BI (Power BI) Atuação na indústria do esporte

SEUS BENEFÍCIOS Oportunidade de trabalho flexível com regime de trabalho híbrido Remuneração competitiva Renda variável anual Programa de participação nos resultados com bônus baseado no desempenho. Auxílio esportivo (Gympass) Auxílio educativo act.3 Global: junte-se à nossa comunidade internacional e trabalhe em um estimulante ambiente internacional e interdisciplinar com mais de 21 comunidades espalhadas ao redor do mundo