Especialista Coordenador(a) de Projetos (1 vaga) (Home Based) - [Open to internal and external applicants], Brasilia

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.

Para mais informações sobre o programa, acesse o site do Justiça 4.0.

Duties and Responsibilities

Em estreito alinhamento entre o CNJ e PNUD, este(a) Especialista Coordenador(a) de Projetos será coordenado(a) pela Especialista Coordenadora Geral do Programa e será responsável por assessorar a coordenação geral do Programa Justiça 4.0, atuando como subcoordenador (a) do Programa Justiça 4.0, assegurando que as entregas do projeto sejam realizadas de forma integrada e em consonância com os objetivos desta cooperação técnica internacional. A atuação do/a profissional incluirá o gerenciamento, em estreita colaboração com a coordenação geral, das ações do projeto, incluindo o suporte ao planejamento estratégico, a coordenação e a coesão das equipes multifuncionais, além do desenvolvimento e acompanhamento do plano estratégico de implementação do projeto. Este/a profissional será responsável por dar suporte ao fortalecimento da articulação com as principais instâncias dentro do CNJ e do PNUD, coordenando também os diálogos da equipe com tribunais e parceiros externos, garantindo uma implementação eficaz e de alto impacto do projeto. Para o alcance desses objetivos, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

Liderar, gerenciar, coordenar e desenvolver planejamento e implementação eficazes do projeto. Liderar, conjuntamente com a Coordenação Geral, a execução estratégica e técnica das ações do projeto, coordenando a elaboração de relatórios técnicos e materiais estratégicos para a gestão do projeto, e contribuindo para a efetiva transferência de conhecimentos para o CNJ e o PNUD. Assessorar a Coordenação Geral do projeto na definição de estratégias de implementação, monitoramento e avaliação, visando fortalecer o acesso à Justiça, garantindo o alinhamento entre as diferentes áreas e a eficiência nas entregas do Justiça 4.0. Avaliar tecnicamente e prover acompanhamento diário ao trabalho das equipes multidisciplinares atuantes no Justiça 4.0, auxiliando o alinhamento das entregas das equipes técnicas às metas do projeto, e contribuindo no desenvolvimento e implementação de soluções tecnológicas. Supervisionar e garantir a qualificação, capacitação e sustentabilidade dos processos de gestão das equipes técnicas, coordenando atividades de ambientação no projeto, processos de contratação, avaliações de desempenho, desenvolvimento de competências e renovações contratuais, auxiliando nas coordenações de cada área do projeto.
Desenvolver parcerias estratégicas. Garantir a efetividade das definições estratégicas relacionadas à contratação e acompanhamento de consultorias, parcerias e contratações no âmbito do projeto, incluindo a revisão técnica de propostas de termos de referência e o acompanhamento dos produtos entregues. Coordenar, prestar assessoramento e participar ativamente das agendas de governança com a coordenação do CNJ e do PNUD, bem como com os parceiros do projeto, liderando as tratativas e estratégias de cooperação, elaborando materiais e promovendo articulações interinstitucionais e acordos de colaboração.
Monitorar e relatar o progresso na implementação das atividades do projeto e no cumprimento das metas estabelecidas. Supervisionar o desempenho técnico das equipes, consultorias, contratos e parcerias, realizando monitoramento qualitativo dos produtos e metas previstas, garantindo o alinhamento das entregas aos objetivos globais do projeto.
Facilitar o desenvolvimento de conhecimento e capacidade, o compartilhamento de conhecimento e a defesa relevante para as áreas temáticas designadas. Garantir que os relatórios do projeto registrem os resultados, as lições aprendidas e as boas práticas para possível aplicação mais ampla. Promover a defesa do trabalho do PNUD e as oportunidades de colaboração na abordagem das tendências de desenvolvimento em coordenação com os parceiros do projeto, as partes interessadas e a equipe de comunicações do PNUD.
Liderar e fortalecer a gestão de pessoas e equipes do projeto Promover a liderança integrada e o alinhamento das equipes multidisciplinares do Programa Justiça 4.0, fortalecendo uma cultura de colaboração, inovação, diversidade, inclusão e foco em resultados. Orientar e apoiar as coordenações técnicas na gestão de pessoas, contribuindo para a definição de prioridades, gestão da performance, desenvolvimento profissional e fortalecimento das competências necessárias para o alcance dos objetivos do projeto. Fomentar a comunicação efetiva, o engajamento e a integração entre as diferentes equipes e frentes de trabalho, assegurando a articulação entre áreas e a adequada gestão de mudanças organizacionais. Identificar necessidades de capacitação e desenvolvimento das equipes, propondo estratégias para retenção de talentos, compartilhamento de conhecimento e fortalecimento da capacidade institucional do projeto. Apoiar a construção e manutenção de um ambiente de trabalho colaborativo, ético e orientado para o bem-estar das equipes, contribuindo para a resolução de desafios relacionados à gestão de pessoas e à dinâmica de trabalho.

O/A titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Arranjo Institucional

A/o Especialista Coordenador(a) de Projetos estará submetido/a à supervisão direta da Coordenação Geral do projeto Justiça 4.0. 

Competências

Competências Essenciais

Alcançar Resultados- NÍVEL 3: Define e alinha objetivos desafiadores e atingíveis para múltiplos projetos, gerando impacto duradouro. 
Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 3: Mitiga proativamente riscos potenciais e desenvolve novas ideias para resolver problemas complexos. 
Aprender Continuamente - NÍVEL 3: Cria e aproveita oportunidades para expandir horizontes e diversificar experiências. 
Adaptar com Agilidade - NÍVEL 3: Inicia e defende mudanças de forma proativa, gerenciando múltiplas demandas concorrentes. 
Agir com Determinação - NÍVEL 3: Pensa além das tarefas ou barreiras imediatas e toma ações para alcançar resultados maiores. 
Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 3: Mostra habilidade política, navega em cenários complexos e promove colaboração entre agências. 
Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 3: Reconhece os benefícios de uma equipe diversificada e promove a inclusão. 

Gestão de Pessoas 
As Competências de Gestão de Pessoas do PNUD podem ser encontradas no site dedicado.

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e Estratégia de Negócios | Pensamento Estratégico
Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção e Estratégia de Negócios - Pensamento Sistêmico
Capacidade de utilizar análise objetiva de problemas e julgamento para compreender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, considerando como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Desenvolvimento de Negócios | Design Centrado no Humano
Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de Negócios | Gestão de projetos
Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

Gestão de negócios | Comunicação
Comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por meio da comunicação escrita quanto verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação dependendo do público. Capacidade de gerenciar comunicações internas e externas, por meio da mídia, redes sociais e outros canais apropriados.

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
Instituições Eficazes do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

Diploma Universitário avançado (Mestrado ou equivalente) em Direito, Relações internacionais, Gestão Pública, Administração, Ciências Sociais, Ciências Políticas ou áreas afins, é requerido, ou Diploma do Ensino Superior (Bacharelado) nas áreas mencionadas acima, combinado com 2 (dois) anos adicionais de experiência qualificada, será devidamente considerado em substituição ao Diploma Universitário avançado.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

Mínimo de 5 anos (para Mestrado) ou 7 anos (para Bacharelado) de experiência profissional progressivamente responsável na coordenação, gestão ou implementação de projetos de cooperação técnica internacional e/ou políticas públicas, com atuação em iniciativas relacionadas à Justiça, governança, transformação digital, inovação, desenvolvimento institucional ou áreas correlatas, incluindo planejamento estratégico, articulação institucional, gestão de equipes e monitoramento de resultados.

Habilidades necessárias:

Experiência na supervisão e gestão de equipes multidisciplinares. Experiência em articulação institucional com órgãos públicos e múltiplos stakeholders. Experiência em planejamento estratégico e acompanhamento da implementação de projetos. Experiência na elaboração ou revisão de relatórios técnicos, documentos estratégicos ou produtos técnicos para alta gestão. Experiência  no uso de tecnologia da informação e pacote MS office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

Experiência de trabalho com parceiros do setor público, em especial, do Poder Judiciário; Experiência na coordenação/coordenação adjunta/ gestão de projetos ou políticas públicas aplicadas à Justiça; Experiência com estratégias de monitoramento, avaliação e gestão baseada em resultados; Experiência em articulação institucional com tribunais, conselhos ou órgãos do Sistema de Justiça. Experiência em projetos de transformação digital, inovação ou tecnologia aplicados ao setor público. Experiência de trabalho com organismos internacionais, especialmente no âmbito do Sistema ONU.

Idiomas exigidos:

Fluência em Português é requerida;  Nível intermediário de inglês é desejável.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see