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Aux Administrativo

Efetivo

VLMED

Executar o suporte operacional e administrativo de forma ágil, garantindo a organização de documentos e o fluxo eficiente de informações entre os departamentos. Sua missão é assegurar que os processos internos ocorram sem gargalos, contribuindo diretamente para a prontidão do atendimento aos nossos clientes.. Responsabilidades: Realizar a entrada e conferência de documentos, notas fiscais e pedidos, garantindo a integridade dos dados no sistema.; Organizar e manter arquivos físicos e digitais para facilitar a recuperação rápida de informações estratégicas.; Preencher e atualizar planilhas de controle operacional, gerando dados para os indicadores de desempenho da equipe.; Prestar suporte no atendimento telefônico e via chat, direcionando demandas de forma cortês e ágil.; Auxiliar na rotina de contas a pagar/receber e no faturamento, seguindo os prazos estabelecidos para evitar multas ou atrasos.. Requisitos: Pacote Office Intermediário (foco em Excel para planilhas de controle); Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento; Conhecimento básico em sistemas de gestão ERP. Diferenciais: Conhecimento em legislação tributária básica (CFOP, NCM); Técnicas de organização e arquivamento; Redação empresarial; Experiência no setor de distribuição ou farmacêutico; Curso técnico em Administração ou áreas correlatas. Benefícios: 💼 Benefícios Essenciais:; Auxílio Alimentação para garantir sua energia no dia a dia.; Convênio SEST/SENAI BARRA MANSA para cuidar da sua saúde e bem-estar.; 🎓 Desenvolvimento e Crescimento:; PDI Individuais: Acreditamos no seu potencial e criamos Planos de Desenvolvimento Individuais para que você cresça conosco. Seu futuro é construído aqui.; Aprendizado Contínuo: Um ambiente que valoriza a humildade e o aprendizado, onde você terá a oportunidade de aprender com os melhores e aprimorar suas habilidades constantemente.; 📈 Oportunidades Reais:; Crescimento Interno: Nosso rápido crescimento gera constantes oportunidades de promoção e desenvolvimento de carreira. Queremos que você suba de nível com a gente!

Vaga publicada 1 há um mês atrás
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