Auxiliar Administrativo
Efetivo
Tekno Engenharia
Responsabilidades Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
Realizar o controle e registro de entrada e saída de correspondências e documentos diversos.
Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
Prestar suporte na gestão de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e controlando o fluxo.
Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de salas e organização de eventos internos.
Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações básicas.
Apoiar a equipe na conferência e organização de notas fiscais e comprovantes para processos financeiros.
Requisitos
Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário ou avançado.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para registro de informações e controle de processos.
Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.
Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e eficaz.
Familiaridade com equipamentos de escritório (impressora, scanner, telefone).
Habilidades
Microsoft Word
Microsoft Excel (Fórmulas, Gráficos)
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Sistemas ERP (básico)
Gestão de Arquivos
Digitação Rápida
Organização Documental
Comunicação Escrita
Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
Realizar o controle e registro de entrada e saída de correspondências e documentos diversos.
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Vaga publicada há 1 dia atrás
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