Analista Administrativo de Facilities
The Adecco Group
Descrição :
Adecco em parceria com uma grande empresa, busca profissionais ao cargo de Analista Administrativo Jr. para atuação 100% presencial no Centro do Rio de Janeiro.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
- Vivência em rotinas administrativas e operacionais de facilities
- Noções de manutenção predial, infraestrutura e serviços terceirizados
- Experiência com abertura de requisições de compras e controle administrativo
- Conhecimento em fluxo de notas fiscais e pagamentos
- Familiaridade com controle de fornecedores e acompanhamento de SLAs
- Excel intermediário
- Desejável conhecimento em sistemas de chamados ou facilities
- Noções de controle orçamentário
Principais Responsabilidades
- Atuar como ponto de apoio administrativo e operacional de facilities para o escritório e lojas do RJ
- Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de facilities, como limpeza, manutenção predial, segurança e infraestrutura
- Monitorar níveis de serviço (SLA) e apoiar a resolução de ocorrências operacionais junto aos fornecedores
- Apoiar o controle administrativo de contratos, acompanhando vigências, renovações e documentações
- Realizar interface com fornecedores para acompanhamento de demandas operacionais
- Abrir requisições de compras e solicitações administrativas conforme necessidade da área
- Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento
- Acompanhar o fluxo de pagamentos e apoiar controles financeiros da área
- Auxiliar no controle orçamentário, atualização de planilhas e acompanhamento de custos
- Realizar vistorias periódicas nas unidades para identificação de necessidades de manutenção e conservação
- Garantir organização, conservação e cumprimento dos padrões operacionais das unidades
- Elaborar controles e relatórios de acompanhamento de contratos, chamados, custos e SLAs
- Apoiar demandas administrativas relacionadas à infraestrutura e facilities
- Reportar ocorrências, riscos e necessidades operacionais para a liderança
Vaga publicada há 16 dias atrás
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