Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJ

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a catalogação, indexação e organização de documentos de colaboradores, mantendo atualizados os dossiês eletrônicos, Drake e estrutura de pastas da rede, conforme movimentações de colaboradores ativos e inativos;

• Controlar a conformidade cadastral dos colaboradores nos sistemas dos clientes (Prestserv, Sertras, Techsocial, entre outros), acompanhando vencimentos, atualizações documentais, treinamentos, ASO’s, lotações, perfis de acesso e demais informações necessárias para atuação operacional;

• Atuar na gestão de movimentações cadastrais, incluindo admissões, desligamentos, alterações de centro de custo e atualização de dados nos sistemas;

• Realizar cobrança e acompanhamento de documentação pendente junto aos colaboradores, garantindo regularidade e conformidade dos cadastros;

• Prestar atendimento às demandas internas por meio do sistema corporativo da empresa.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior

Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel)

Experiência com Prestserv

Atenção a detalhes e organização para controle de prazos e vencimentos

Facilidade de comunicação para contato direto com colaboradores

Etapas do Processo Seletivo

Inscrição

Entrevista com RH

Validação de Requisitos

Entrevista Técnica

Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a

#Cultura Azul e Laranja .

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;

Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;

My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;

Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;

Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;

Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;

Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.

#VemproTime