Assistente Administrativo - BYD Aracaju/SE

Prestar suporte administrativo às áreas da concessionária, garantindo a organização de documentos, controle de informações e execução de rotinas operacionais com agilidade e precisão, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para a eficiência das operações comerciais e de pós-vendas.

Executar rotinas administrativas de ordem geral em apoio às áreas comercial, pós-vendas, caixa, financeiro ou administrativa da concessionária;

Realizar lançamento, conferência e controle de informações em sistemas internos e planilhas de acompanhamento;

Elaborar relatórios, prestação de contas de movimentação do caixa e indicadores de acompanhamento das atividades da área;

Realizar atendimento interno e apoio a colaboradores e gestores na resolução de demandas administrativas;

Acompanhar prazos e pendências de processos administrativos, garantindo o correto fluxo das informações entre as áreas;

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e conformidade com os padrões da empresa e da montadora;

Apoiar na organização de agendas, reuniões e atividades administrativas da área;

Efetuar a abertura, conferência e fechamento diário do caixa, verificando valores recebidos, comprovantes e relatórios do sistema;

Realizar o recebimento de pagamentos provenientes de vendas de veículos, serviços de oficina, peças e acessórios, por meio de dinheiro, cartões, transferências, PIX ou outros meios autorizados, garantindo o correto registro no sistema;

Emitir recibos, notas fiscais e comprovantes de pagamento, assegurando a correta vinculação das transações aos pedidos, ordens de serviço ou vendas realizadas;

Registrar as movimentações financeiras no sistema de gestão da concessionária, garantindo a integridade e rastreabilidade das informações;

Conferir diariamente os valores recebidos, identificando e reportando eventuais divergências à supervisão;

Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

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