Assistente administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do nosso escritório. O candidato ideal terá como principais responsabilidades:Executar atividades administrativas, garantindo a organização e eficiência do dia a dia do escritório. Apoiar o departamento societário, colaborando em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas. Manter e gerenciar a documentação e os processos societários, assegurando que tudo esteja em conformidade com a legislação vigente. Realizar rotinas financeiras, com foco especial em contas a receber, além de efetuar lançamentos e conferir informações financeiras com precisão. Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos, permitindo um acompanhamento eficaz dos indicadores financeiros. Organizar e arquivar documentos e informações, mantendo um fluxo de trabalho internamente estruturado e acessível. Monitorar prazos e demandas do escritório, garantindo que as obrigações sejam cumpridas em tempo hábil. Estabelecer contato com clientes e órgãos competentes, conforme necessidade, para esclarecimentos e diligências. Alimentar e consultar os sistemas utilizados pelo escritório, assegurando a integridade e a atualização das informações. Prestar suporte nas demais rotinas administrativas e colaborar com a equipe para o alcance dos objetivos do escritório. Procuramos uma pessoa proativa, organizada e com boa comunicação, que esteja disposta a trabalhar em um ambiente dinâmico e que valorize a precisão e a qualidade nas tarefas executadas. Se você é uma pessoa detalhista, com iniciativa e comprometimento, queremos conhecê-lo!

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Vem ser rh

Atua com seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção