Assistente administrativo - SP
Efetivo
Afonso França
Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas; Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas); Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras; Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios; Efetuar a classificação e distribuição dos malotes; Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários; Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor; Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos; Executar o atendimento telefônico e presencial em geral; Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial; Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação; Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior; Auxiliar na elaboração e controle de agendas; Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Afonso França
Serviços de construção civil de prédios comerciais.
Ramo:
Construção Civil / Engenharia Civil
(JJ)Vaga publicada há 1 dia atrás
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