Assistente de Contas a Receber

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Pessoa comunicativa, com escuta ativa, empatia e foco em soluções, capaz de atender e orientar unidades e áreas internas com clareza.
• Habilidades Comportamentais: Organizada, disciplinada e com ritmo para acompanhar as demandas financeiras e os projetos de contas a receber.
• Conhecimentos: Conferência de notas fiscais, fechamento de caixa e processos financeiros, contribuindo para o funcionamento eficiente do time e da operação como um todo.
• Vivência Desejável: Vivência prévia em contas a receber, conferência de notas fiscais ou suporte financeiro é um diferencial, assim como familiaridade com ERP, processos administrativos e controle de documentos financeiros.
• Formação: Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Como Assistente de Contas a Receber no Grupo FIT, você será o elo entre as unidades, os processos financeiros e as equipes internas, garantindo que toda a operação de fluxo de entradas funcione de forma perfeitamente organizada, ágil e eficiente.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Gestão, Lançamento e Controle de Recebíveis

• Controle Diário: Controlar e monitorar diariamente o fluxo de títulos a receber do grupo, garantindo que todas as informações e previsões de crédito estejam rigorosamente atualizadas e corretas.
• Registro no ERP: Registrar os recebimentos e faturamentos da empresa no sistema ERP ou planilhas auxiliares de controle, conferindo detalhadamente boletos, notas fiscais, tarifas contratuais e comprovantes de pagamento.
• Monitoramento de Créditos: Monitorar a liquidação de pagamentos e identificar em tempo hábil eventuais inconsistências ou divergências de valores, propondo soluções rápidas para evitar atrasos ou problemas financeiros.

Conciliações e Fechamento Financeiro

• Conciliação de Contas: Auxiliar na conciliação diária de contas de recebíveis (cartões de crédito, débito, vouchers e carteiras digitais), confrontando os repasses das operadoras de cartão com as vendas registradas no sistema.
• Fechamento de Caixa: Apoiar os processos de fechamento de caixa e o batimento de valores enviados pelas lojas dos aeroportos, garantindo a total consistência, integridade e confiabilidade das informações financeiras de entrada.

Integração entre Áreas e Suporte Operacional

• Sinergia Interna: Interagir ativamente com as diversas áreas do grupo, como Compras, Financeiro e Fiscal, para assegurar a integração de dados de vendas, consistência das informações e o cumprimento das normas internas.
• Apoio às Unidades: Prestar suporte próximo e ágil às gerências das lojas e equipes locais, esclarecendo dúvidas sobre os processos de contas a receber e garantindo que as políticas financeiras sejam seguidas corretamente na ponta.

Padronização, Organização e Relatórios

• Melhoria Contínua: Apoiar na padronização dos processos de recebíveis do grupo, mapeando etapas operacionais e contribuindo com ideias para a melhoria contínua dos procedimentos financeiros internos.
• Dados para Decisão: Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros consolidados e KPIs de fluxo de caixa, fornecendo dados precisos para análise e tomada de decisão da gestão e diretoria.
• Rastreabilidade Documental: Organizar e manter toda a documentação financeira de entradas perfeitamente acessível e classificada (incluindo notas fiscais, boletos, relatórios e comprovantes), garantindo total prontidão para auditorias.