Secretária

Secretária - Detalhes da Vaga. ● Procuramos alguém com perfil multitarefa, atenção aos detalhes e vontade de crescer junto com uma marca em expansão no mercado óptico e de moda. ●Principais responsabilidades* Organização da agenda executiva do dia a dia* Contato com clientes, fornecedores, representantes e parceiros* Agendamento de reuniões e envio de localização/endereço do showroom* Organização de informações, documentos e materiais no Google Drive* Pesquisa e cotação de fornecedores buscando o melhor custo-benefício para a empresa * gráficas * materiais de publicidade * modelos * brindes * insumos em geral* Montagem de planilhas de controle * importação * dívidas e pagamentos da China * controles financeiros e administrativos* Fazer atas e resumos de reuniões/calls com designers, representantes e parceiros * pode utilizar ferramentas de inteligência artificial para auxiliar* Montagem de apresentações executivas para reuniões internas e clientes* Cadastro de produtos no sistema* Organização de materiais e informações de novos lançamentos * definição de nome dos produtos * códigos dos modelos * estruturação das informações para gravação dos óculos* Apoio geral na organização operacional e administrativa da empresaRequisitos* Pessoa extremamente organizada e comprometida* Saber o básico de Excel e planilhas* Boa comunicação escrita e verbal* Facilidade para resolver problemas e buscar soluções* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo* Agilidade e responsabilidade com prazos* Não é tolerável atraso de entrega sem aviso prévio* Disponibilidade para hora extra quando necessárioDiferenciais* Experiência administrativa ou executiva* Conhecimento em Canva, PowerPoint ou Google Slides* Familiaridade com ferramentas de IA e produtividade* Interesse por moda, branding ou designModelo de trabalho* Presencial* Segunda a quinta-feira* Das 09h às 18h* Horas extras podem ser realizadas de casaRemuneração e benefícios* Salário inicial: R$ 3. ●000* Vale-refeição* Vale-transporte* Plano de saúde* Hora extra remunerada em 2,5x* Bônus anual entre 1 e 6 salários, conforme desempenhoSobre a CailiA Caili é uma marca de óculos que busca transformar o óculos de um item técnico em um elemento de estilo, personalidade e expressão. ● Trabalhamos com desenvolvimento de produto, branding e posicionamento de marca, buscando criar uma empresa moderna, organizada e em constante evolução. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.