Analista De Facilities

Analista De Facilities - Detalhes da Vaga. ● Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário local. ●Descrição da Vaga (Analista de Facilities)O Analista de Facilities da RPS atua no suporte à gestão da operação da unidade, contribuindo para a eficiência dos processos operacionais e administrativos. ● É responsável pelo acompanhamento das rotinas do dia a dia, apoiando na solução de demandas e na implementação de melhorias contínuas na operação. ●Atua como interface operacional junto ao cliente e fornecedores, assegurando o cumprimento das diretrizes contratuais, apoio no controle de SLAs e KPIs, e conformidade com os processos e padrões estabelecidos pela RPS. ● Também contribui para a qualidade dos serviços prestados e para a organização das atividades administrativas e operacionais. ●Adicionalmente, apoia a gestão da unidade no reporte de informações, consolidação de dados e acompanhamento de indicadores, contribuindo para a tomada de decisão e para a evolução contínua da operação. ●Principais ResponsabilidadesAcompanhamento Administrativo e Operacional:· Acompanhar a execução das atividades operacionais de Facilities (Hard e Soft Services), apoiando na manutenção do padrão de qualidade da RPS na unidade. ●· Contribuir na organização e melhoria dos processos operacionais e administrativos, visando eficiência e padronização. ●· Realizar o controle de rotinas administrativas e financeiras, incluindo medições, notas fiscais, orçamento (previsto x realizado) e faturamento. ●Acompanhamento de Contratos:· Acompanhar contratos de prestação de serviços, apoiando no controle de prazos, reajustes, aditivos e cumprimento das cláusulas contratuais. ●· Apoiar na conferência e organização da prestação de contas, garantindo aderência ao escopo contratado. ●Acompanhamento de Terceiros e Operação:· Acompanhar a atuação de equipes terceirizadas de Facilities (manutenção, limpeza, recepção, segurança, entre outros), apoiando na garantia da qualidade dos serviços. ●· Monitorar o cumprimento de SLAs e padrões operacionais, sinalizando desvios e apoiando na implementação de melhorias. ●Gestão de Fornecedores:· Apoiar na avaliação de fornecedores e prestadores de serviço, contribuindo com análises de desempenho e sugestões de melhoria. ●Acompanhamento de Manutenção (Hard Services):· Acompanhar as rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial (HVAC, elétrica, hidráulica e SDAI), verificando execução conforme plano e cronograma. ●· Apoiar no controle do funcionamento dos sistemas e na tratativa de ocorrências operacionais. ●Interface com Cliente e Rotinas Operacionais:· Apoiar a condução de reuniões operacionais e o acompanhamento de planos de ação. ●· Realizar interface administrativa com cliente e fornecedores para tratativa de demandas do dia a dia. ●Apoio à Gestão de Pessoas:Apoiar a coordenação na gestão das equipes, contribuindo com controles operacionais, organização de informações e interface com áreas de suporte (RH/DP). ●Competências RequeridasCONHECIMENTO:· Conhecimento em operações de Facilities (Hard e Soft Services) e rotinas de manutenção predial. ●· Familiaridade com controles administrativos e financeiros, contratos e indicadores de desempenho. ●HABILIDADES:· Comunicação clara e eficaz, verbal e escrita, com capacidade de interação com clientes, fornecedores e equipes. ●· Organização, priorização de demandas e gestão de múltiplas atividades. ●· Capacidade analítica para acompanhamento de indicadores e controles operacionais. ●· Habilidade para resolução de problemas e suporte à tomada de decisão. ●ATITUDES:1) Facilidade de relacionamento e comunicação interpessoal. ●2) Proatividade na identificação e tratativa de demandas operacionais. ●3) Atenção a detalhes e senso de organização. ●4) Adaptabilidade e resiliência diante de mudanças. ●5) Postura ética e responsabilidade no tratamento de informações. ●6) Colaboração e trabalho em equipe. ●7) Disciplina e aderência a normas, processos e diretrizes corporativas. ●8) Orientação para resultados e qualidade na execução. ●Requisitos de AcessoFormação Acadêmica: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities ou áreas correlatas. ●Formação Complementar (diferencial): Cursos ou especializações em Facilities, manutenção predial, gestão operacional, contratos ou administração financeira serão considerados diferencial. ●EXPERIÊNCIA NO CARGOExperiência prévia em operações de Facilities (Hard e Soft Services), com atuação em rotinas administrativas e operacionais, incluindo manutenção predial, controle de contratos, acompanhamento de SLAs e indicadores em ambiente corporativo. ●Interessado(a)? Envie seu currículo para Ver o e-mail no cadernonacional.com.br. ●com. ●br ou através do link ●Com. ●Br/carreiras/ e venha fazer parte de uma equipe de sucesso!. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.