ANALISTA ADMINISTRATIVO

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Nível: Assistente
Cursos de: ADMINISTRAÇÃO,LOGÍSTICA,SEGURANÇA DO TRABALHO
Escolaridade: Graduação – ADMINISTRAÇÃO,LOGÍSTICA,SEGURANÇA DO TRABALHO – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De 2ª a 6ª – Horário comercialVR + VT
Disponibilidade para viajar a trabalho

Responsabilidades da posição:

Responsável por organizar e garantir toda a mobilização de colaboradores para obras e paradas industriais, assegurando que cada profissional esteja com documentação regular, liberado nos portais dos clientes e preparado para início das atividades dentro do prazo.

Atuará diretamente na interface entre RH, Segurança do Trabalho, Planejamento e Operação, sendo o ponto focal para garantir que as equipes cheguem ao cliente com todas as exigências atendidas.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Planejar e organizar a mobilização de equipes (viagens, rotas, embarques e logística geral) Realizar cadastro e acompanhar liberação de colaboradores em portais de clientes Controlar e organizar documentação obrigatória (ASO, NR’s, certificados, fichas, etc.) Garantir que todos os colaboradores estejam aptos e liberados antes do início das atividades Atuar na comunicação com equipes de campo (orientações de viagem, horários, suporte) Acompanhar status de mobilização e resolver pendências com agilidade Interface com áreas internas (RH, Segurança do Trabalho, Planejamento e Operações) Apoiar na organização de hospedagem, transporte local e estrutura de apoio às equipes Atualizar controles e relatórios de mobilização

Requisitos obrigatórios para a posição:

Experiência prévia com logística, mobilização de equipes ou rotinas operacionais (RH ou operações) Experiência com controle e organização de documentos (ex: ASO, certificados, contratos ou similares) Vivência com rotinas administrativas que envolvam prazos, controle e acompanhamento de processos Excel intermediário (controle de planilhas, acompanhamento de dados e organização de informações) Boa comunicação para interação com equipes operacionais e áreas internas Perfil organizado, com senso de urgência e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente Disponibilidade para atuar em ambiente dinâmico, com mudanças rápidas e pressão por prazos Fácil acesso a Jundiaí/SP

Entregas e resultados esperados para a posição:

Garantir que as equipes sejam mobilizadas de forma organizada, segura e dentro do prazo, evitando atrasos, retrabalho e impedimentos operacionais nos clientes.

Sobre a empresa:

A Betomont é uma empresa especializada em manutenção industrial, com atuação em projetos em diferentes regiões do Brasil, atendendo grandes clientes do setor industrial.

Somos uma empresa em crescimento, com ambiente dinâmico e foco em resultado, onde valorizamos organização, responsabilidade, trabalho em equipe e respeito entre as pessoas.

Aqui, acreditamos que cada pessoa tem papel fundamental no sucesso das operações. Por isso, buscamos profissionais comprometidos, que queiram crescer junto com a empresa e que tenham interesse em aprender e se desenvolver em um ambiente prático e desafiador.