Assistente Administrativo - Centro de Acolhimento ao Deficiente
AFNE
Descrição :
Objetivo do cargo
Prestar suporte às rotinas administrativas do CAD, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimentos da unidade, garantindo o adequado fluxo das atividades administrativas e o suporte às equipes.
Principais responsabilidades e atividades
Executar e apoiar as rotinas administrativas da unidade, conforme orientação da liderança.
Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações e direcionando usuários, familiares, colaboradores e visitantes aos setores responsáveis.
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, mantendo os arquivos atualizados e acessíveis.
Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios, formulários e documentos administrativos.
Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas institucionais, quando aplicável.
Auxiliar no controle de materiais, documentos e demais recursos utilizados pela unidade.
Apoiar a organização de agendas, reuniões, comunicados e atividades administrativas.
Receber, protocolar, organizar e encaminhar documentos e correspondências aos setores responsáveis.
Auxiliar no levantamento e organização de informações para relatórios e controles internos.
Apoiar as demandas administrativas das equipes assistenciais e demais setores da unidade, quando solicitado.
Manter sigilo sobre informações relacionadas aos usuários, familiares, colaboradores e à rotina da instituição.
Zelar pela organização do ambiente administrativo e pela conservação dos documentos e materiais sob sua responsabilidade.
Cumprir normas, procedimentos e orientações institucionais.
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
Outros requisitos :CADASTRO RESERVA
CONTRATO DE GESTÃO - NOVA IGUAÇU ]]><
Vaga publicada há 16 horas atrás
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