Gente Assistente De Educação Corporativa

Garantir o fluxo administrativo e operacional da área de ponta a ponta. Você será a engrenagem que conecta nossos especialistas e candidatos aos itens das certificações, apoiando desde a organização logística de agendamentos até o suporte nas principais plataformas educacionais e de dados.
Responsabilidades e atribuiçõesGarantir um fluxo administrativo organizado para o programa, prestando suporte logístico e operacional ao responsável do ecossistema de certificações.Organizar e enviar convites formais via Google Agenda, lembretes de pré-requisitos e comunicados automatizados aos especialistas e candidatos.Esclarecer dúvidas de especialistas e candidatos internos e externos sobre calendário de aplicações, pré-requisitos, processos operacionais e procedimentos dos itens de certificações por meio de e-mails, tickets e canais institucionais.Auxiliar ativamente no agendamento de exames teóricos objetivos e/ou discursivos, avaliações práticas, análises curriculares e entrevistas técnicas com os comitês de especialistas.Manter planilhas de controle, bases de dados e sistemas internos de acompanhamento de status de trilhas e certificações sempre atualizados.Auxiliar no processo de cadastro em massa de alunos, relacionamento acadêmico e ensalamento automático ou manual nas plataformas oficiais de prova e LMS.Apoiar a gestão financeira da área por meio do recebimento de notas fiscais e envio para a área responsável, além de efetuar a compra de produtos ou serviços aprovados (como ferramentas, selos digitais, bótons e outros itens).Realizar o apoio logístico na confecção e montagem dos kits físicos de premiação (envelopes nominais, certificados e bottoms de níveis de proficiência) enviados aos aprovados.Auxiliar na construção e formatação de apresentações executivas e materiais de apoio de baixa complexidade, utilizando ferramentas como Google Workspace (G-Suite) e PowerPoint
.Requisitos e qualificaçõesFormação
: Ensino médio completo ou Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou correlata
s.Comunicação escrita e verbal;
Pacote Office e Google Workspace (especialmente Excel e/ou Google Sheets);
Atendimento ao clien
te.