Analista de Administração e Gente & Gestão Jr.
Método Grupo
Buscamos uma pessoa prática, organizada, cuidadosa e proativa , que tenha senso de responsabilidade sobre o ambiente e sobre as atividades sob sua responsabilidade.
Responsabilidades e atribuições1. Rotinas Administrativas e Facilities da Sede
- Zelar pela organização, conservação, segurança e bom funcionamento da sede.
- Identificar e acompanhar demandas de manutenção, limpeza, infraestrutura e serviços gerais.
- Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando chamados, contratos e entregas.
- Controlar materiais de escritório, copa, limpeza e demais itens necessários à operação da sede.
- Apoiar processos de cotação, compras, pagamentos e contratação de serviços.
- Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos.
- Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros em planilhas e sistemas.
2. Rotinas de Gente & Gestão
- Apoiar a administração dos benefícios, incluindo movimentações e acompanhamento junto aos fornecedores.
- Apoiar processos de admissão, movimentação, desligamento e integração de colaboradores.
- Organizar e acompanhar contratos, aditivos e documentos relacionados à jornada dos colaboradores.
- Apoiar o controle de férias, documentos cadastrais e demais rotinas administrativas de pessoal.
- Apoiar auditorias, fiscalizações, treinamentos, eventos e ações internas de Gente & Gestão.
- Apoiar os demais processos operacionais de Gente & Gestão conforme necessidade.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas administrativas e/ou de Gente & Gestão.
- Experiência com benefícios e documentação de colaboradores.
- Conhecimento de elaboração e controle de contratos e documentos administrativos.
- Conhecimento básico/intermediário de Excel e Pacote Office.
- Facilidade para utilização de sistemas e plataformas corporativas.
- Experiência com Facilities ou administração predial.
- Experiência com compras e gestão de fornecedores.
- Vivência em Departamento Pessoal.
- Conhecimento de TOTVS RM.
- Experiência com processos de admissão, benefícios e contratos.
Cartão Swile - Benefício Flexível
Assistência Médica – Sulamérica (Titular e Dependentes)
Assistência Odontológica – Sulamérica (Titular e Dependentes)
Seguro de Vida
Total Pass
Day off no mês do seu aniversário
Modelo de trabalho híbrido
Licença Maternidade e Paternidade
Parcerias com Instituições de Ensino
Vaga publicada há 1 dia atrás
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