Assistente Administrativo

Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios admite profissional para
- Executar rotinas de contas a pagar e a receber, com controle de vencimentos
- Emitir e controlar notas fiscais de venda e serviço
- Conciliar recebimentos de cartão, PIX, boleto e marketplaces — identificando divergências, taxas e antecipações
- Fazer conciliação bancária diária
- Controlar fluxo de caixa e manter a projeção atualizada
- Acompanhar e cobrar inadimplência com firmeza e cordialidade
- Organizar documentação para o contador e apoiar o fechamento mensal
- Controlar reembolsos, adiantamentos e prestação de contas
- Apoiar o controle de custos e o lançamento de despesas por centro de custo
- Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos e registros da operação
- Apoiar rotinas de RH: documentação de admissão e desligamento, controle de ponto, férias, benefícios
- Fazer interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores de serviço
- Controlar contratos recorrentes, assinaturas e vencimentos
- Apoiar compras administrativas e controle de materiais
- Alimentar planilhas e sistema, e preparar relatórios gerenciais de rotina.
Experiência comprovada em rotinas financeiras — este é o requisito central
Domínio de Excel ou Google Sheets: fórmulas, filtros, tabela dinâmica
Conhecimento de emissão de nota fiscal e noções de tributação (Simples Nacional, retenções)
Experiência com ERP ou sistema de gestão
Familiaridade com internet banking e conciliação de meios de pagamento
Organização e precisão — erro em lançamento vira problema com o contador dois meses depois
Discrição no trato de informação sensível