Assistente administrativo
Efetivo
Gr ourho
Responsabilidades Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a conformidade com as políticas internas. Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados utilizando ferramentas de escritório (MS Office). Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, coordenando recursos e garantindo a pontualidade dos eventos. Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e telefonemas, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento. Apoiar a equipe na preparação de materiais para treinamentos e eventos internos, incluindo organização logística. Processar e verificar notas fiscais, recibos e despesas, auxiliando na conciliação financeira e controle orçamentário. Utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) para registro de informações e acompanhamento de processos administrativos. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas. Experiência em funções administrativas. Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Residir preferencialmente na zona sul de São José dos Campos. Habilidades Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Outlook (Gestão de E-mails) Sistemas ERP (SAP/Totvs) Organização de Arquivos Digitação Rápida Gestão de Agendas Conferência Documental
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Gr ourho
Empresa de Recursos Humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(GB)Vaga publicada há 2 dias atrás
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