Analista Administravo - Segmento Imobiliáiro - DF

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta, 08h30 às 17h30. Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Conduzir e acompanhar os processos administrativos relacionados à compra, venda e locação de imóveis, desde o recebimento da documentação até a conclusão das operações. Realizar a conferência, organização e atualização de documentos de imóveis, proprietários, compradores, vendedores, locadores, locatários e demais envolvidos nas transações. Atuar junto a cartórios de registro de imóveis, órgãos públicos e demais instituições, providenciando documentos, certidões, registros, averbações, reconhecimentos de firma e demais procedimentos necessários. Solicitar, acompanhar e controlar certidões imobiliárias, pessoais e fiscais necessárias às operações. Realizar pesquisas e levantamentos de informações referentes à situação documental e registral dos imóveis. Analisar documentos e identificar inconsistências, pendências ou ausência de informações, encaminhando as demandas para correção ou providências. Manter contato com proprietários, clientes, corretores, advogados, cartórios, órgãos públicos, administradoras, bancos e demais parceiros envolvidos nos processos. Elaborar, conferir, organizar e arquivar contratos, termos, declarações, recibos, procurações e demais documentos administrativos e imobiliários. Apoiar a elaboração e formalização de contratos de compra e venda, locação, distratos, aditivos e instrumentos correlatos, conforme modelos e orientações da empresa. Acompanhar processos de financiamento imobiliário e a documentação necessária para conclusão das operações, quando aplicável. Controlar vencimentos, renovações, reajustes e demais obrigações documentais relacionadas aos contratos de locação. Apoiar as rotinas administrativas da carteira de imóveis para locação, incluindo controle de documentação, contratos, seguros, garantias locatícias e demais registros. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações. Alimentar e atualizar sistemas de gestão imobiliária, planilhas e controles internos. Elaborar relatórios e controles administrativos sobre processos em andamento, pendências, prazos e documentos. Acompanhar pagamentos de taxas, emolumentos cartoriais, tributos, certidões e demais despesas relacionadas aos processos, realizando os controles administrativos necessários. Apoiar os setores comercial e de locação na resolução de demandas administrativas e documentais. Apoio na divulgação dos imóveis e postagem de anuncios. Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos administrativos e documentais, contribuindo para maior organização, controle e eficiência dos processos. Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação da imobiliária, conforme necessidade e orientação da gestão. Requisitos Desejável graduação. Experiência com rotinas administrativas e cartoriais do segmento imobiliário-venda e locação. Recebimento, organização e guarda de documentos. Cadastro de clientes e digitação de documentos e contratos. Publicação e divulgação de anuncios dos imóveis. Relacionamento junto aos clientes, corretores, vistoriadores e manutenção. Conhecimento de sistemas imobiliários. Pacote Office.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista de PCP

Empresa:

Soma desenvolvimento

Consultoria em recursos humanos.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção