Assistente administrativo

Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, cumprimento de orientações do superior imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades. Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade. Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes. Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais. Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão. Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos. Conferir o retorno dos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento mesmos. Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade. Requisitos necessários: Ensino Médio Completo Tempo de Experiência Mínimo: De 01 a 02 anos Conhecimentos técnicos/especializações (Cursos de especialização e/ou outros conhecimentos técnicos necessários) Conhecimento em: Sistema Integrado, Excel, Word, Power Point. Pacote de Beneficios: Plano de saúde Coparticipativo (opcional) Plano odontológico (opcional) Vale Alimentação Vale Refeição Desconto em farmácias Seguro de vida Wellhub (opcional) Plano de saúde PET (opcional) Telemedicina 24h (Gratuito) Suporte Jurídico (Gratuito) Nascer GP (Gratuito) Suporte Financeiro (Gratuito) Suporte Psicológico (Gratuito) Suporte Social (Gratuito) Coaching Saúde (Gratuito) Programa Nascer GP (Gratuito) Kit Natal Desconto na compra de produtos Produtos no mês de aniversário Parcerias em faculdades C/ Desconto Venha fazer parte do time de Brabos da Itaipava!.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Cervejaria Petrópolis

Indústria de bebidas.

Ramo:

Alimentos