Auxiliar Administrativo

Rotinas Administrativas:

Prestar suporte administrativo aos diversos departamentos da empresa, atendendo às demandas específicas de cada região. Manter a estruturação e organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos.

Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos administrativos com precisão e eficiência. Apoiar no controle de vencimento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), RACs e treinamentos obrigatórios, fichas de EPIs atualizadas, termos de responsabilidade de ferramentas, assegurando conformidade com as exigências legais e regulamentares.

Receber fornecedores e materiais, verificando as especificações e quantidades conforme pedidos e encaminhar os materiais recebidos para os responsáveis.

Auxiliar na entrega, coleta e controle de documentos assinados, assegurando que todas as formalidades e procedimentos sejam cumpridos.

Preparar e digitar documentos administrativos, relatórios e correspondências diversas com atenção aos detalhes e normas da empresa. Auxiliar na preparação e digitalização de documentos, especialmente no setor de segurança, para armazenamento e consulta eletrônica.

Apoiar nas ações de mobilização e/ou atualização de contratos e terceiros no Sistema de Gestão de Contratos (SGC). Apoiar no envio e recebimento de correspondências via correios. Preparar malotes, despachar, retirar ou receber de acordo com as necessidades da empresa.

Manter e controlar planilhas de uniformes dos colaboradores com os respectivos tamanhos atualizados para a correta aquisição dos uniformes, entre outras atividades;