SECRETÁRIA SÊNIOR PARA ESCRITORIO DE ADVOCACIA
Solutions RH
Responsabilidades ;
- Gerenciar a agenda de advogados, incluindo agendamento de reuniões, audiências e compromissos, garantindo a otimização do tempo.
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de processos judiciais, documentos legais e correspondências, assegurando a confidencialidade e fácil acesso.
- Preparar e revisar documentos jurídicos, petições, procurações, contratos e correspondências, garantindo a conformidade com as normas legais e a formatação padrão do escritório.
- Coordenar a comunicação interna e externa, incluindo atendimento telefônico, triagem de e-mails e recepção de clientes com profissionalismo e discrição.
- Gerenciar o fluxo de informações entre os advogados, clientes, tribunais e outras partes interessadas, garantindo a eficiência e a precisão.
- Auxiliar na organização de eventos, viagens e logística para os advogados, incluindo reservas de passagens e hospedagem, e preparação de materiais.
- Controlar o suprimento de materiais de escritório, solicitar compras e gerenciar o inventário para garantir o bom funcionamento das operações diárias.
Requisitos ;
- Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) como secretária executiva ou sênior, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas jurídicas.
- Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e edição de documentos complexos, planilhas e apresentações.
- Familiaridade com sistemas de gestão de processos jurídicos (ex: Projuris, CPJ-3C, SAJ) para acompanhamento e atualização de casos.
- Domínio de técnicas de redação empresarial e jurídica, com excelente gramática e ortografia da língua portuguesa.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de alta pressão, com atenção aos detalhes e prazos.
- Habilidade para operar equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais, scanners e sistemas de videoconferência.
- Conhecimento básico sobre termos jurídicos, ritos processuais e organização do sistema judiciário.
- IDADE DE 25 A 38 ANOS
Habilidades ;
- Microsoft Office Suite Avançado
- Sistemas de Gestão Jurídica (CRM jurídico)
- Redação Jurídica
- Organização e Arquivamento
- Gestão de Agenda
- Comunicação Interpessoal
- Confidencialidade
- Atenção aos Detalhes
- Resolução de Problemas
Vaga publicada há 4 dias atrás
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