ASSISTENTE DE LOGISTICA

Sobre a DHL

Quando Adrian Dalsey, Larry Hillblom e Robert Lynn fundaram a DHL em 1969, eles não sabiam que revolucionariam o mundo da logística. Hoje, a DHL é principal empresa de logística do mundo. Nossos 400 mil funcionários em mais de 220 países e territórios trabalham todos os dias para ajudar você a atravessar fronteiras, atingir novos mercados e aumentar sua empresa. Ou simplesmente a enviar uma carta a quem ama. Somos uma equipe internacional de mais de 400 mil profissionais de entrega, unidos por uma paixão pela logística. E trabalhamos em um ambiente exclusivo. A DHL é inovadora como uma start-up, com o poder de uma organização internacional.

Descrição da Vaga

O profissional será responsável pelo suporte administrativo da operação logística, atuando diretamente no acompanhamento dos processos de Inbound e Outbound, garantindo a execução das atividades dentro dos prazos estabelecidos e a visibilidade operacional para a liderança. Entre suas responsabilidades estarão o controle de entrada e saída de mercadorias, acompanhamento das prioridades de separação, alocação e monitoramento de pedidos, tratamento de divergências operacionais, abertura e acompanhamento de Não Conformidades (NQ), além da gestão e acompanhamento de tarefas junto às áreas envolvidas. Também será responsável pelo monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs), elaboração de controles operacionais e reporte de informações à gestão, contribuindo para a tomada de decisão e melhoria contínua dos processos. Buscamos um profissional com boa comunicação, perfil analítico, senso de urgência, organização, atenção aos detalhes e forte comprometimento com prazos e entregas, capaz de atuar de forma colaborativa em um ambiente dinâmico e orientado a respeito e resultados.

Requisitos

• Ensino Médio Completo. • Excel Intermediário. • Conhecimento em sistemas WMS • Conhecimento dos processos de Inbound e Outbound. • Organização e atenção aos detalhes. • Senso de urgência e priorização. • Proatividade e foco na solução de problemas. • Boa comunicação e trabalho em equipe. • Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico. • Comprometimento com resultados e melhoria contínua.

Responsabilidades

Principais responsabilidades: Realizar o acompanhamento dos processos administrativos de Inbound e Outbound. Controlar a entrada e saída de mercadorias nos sistemas e controles operacionais. Efetuar a alocação e o acompanhamento de pedidos conforme as prioridades da operação. Realizar tratativas de divergências operacionais e abertura de NQ (Não Conformidades), garantindo o devido acompanhamento até a conclusão. Executar follow-up de atividades junto a liderança, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos. Monitorar e analisar KPIs operacionais, sinalizando desvios e oportunidades de melhoria. Apoiar na elaboração de controles, relatórios e indicadores de desempenho.