Secretária

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Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta de 08:00 às 18:00

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

O profissional será responsável por coordenar agendas, organizar documentos, facilitar a comunicação interna e garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

* Atender e orientar advogados, estagiários e o público em geral

* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais

* Auxiliar no controle financeiro : lançamento de receitas e despesas, emissão e conferência de boletos e conciliação bancária básica

* Apoiar rotinas de RH : controle de ponto, arquivo de documentos de pessoal e suporte a processos seletivos e integração de novos colaboradores

* Redigir comunicados, ofícios e correspondências internas

* Antecipar demandas e propor melhorias nos processos da secretaria

– Experiência anterior em atendimento ao público

– Boa comunicação oral e escrita

– Organização, discrição e atenção aos detalhes

– Perfil proativo, com iniciativa e autonomia para gerir prioridades

Requisitos obrigatórios para a posição:

Noções de rotinas de RH, Boa comunicação oral e escrita, – Boa comunicação oral e escrita, Auxiliar no controle financeiro

Entregas e resultados esperados para a posição:

Contribuição para a redução de retrabalho em processos administrativos Impacto direto na satisfação da equipe e na clima organizacional