Analista administrativo & financeiro | Híbrido

We are act.3

Somos uma comunidade de pessoas reais que transformam nossa paixão em impacto. Moldamos o futuro das marcas por meio de pessoas, comunidade e cultura.

Fazemos as ideias acontecerem.

Nosso objetivo é capacitar uns aos outros e às marcas para criar mudanças reais na vida das pessoas, tornando nosso mundo em um lugar mais feliz.

Temos uma abordagem holística para o marketing cultural e somos especialistas em estratégia, criatividade e experiências. Como uma comunidade global com uma extensa rede internacional, colaboramos com parceiros escolhidos a dedo para trazer impactos às esferas do esporte, da cultura e da sustentabilidade.

Saiba mais sobre nossa comunidade aqui:

O QUE VOCÊ FARÁ

Você apoiará a gerência nas áreas administrativas, financeira, RH e em gestão de projetos (PMO).

Você fará parte de uma equipe apaixonada, dando suporte na área de recursos humanos, e participando, na área administrativa do processamento de faturas e despesas, através da administração das contas a receber, gerenciamento da área de suprimentos, e gestão de documentação e bancos de dados, 

Além disso, você irá auxiliar na preparação da documentação contábil mensalmente, sendo responsável pelo apoio na condução do ciclo orçamentário, participando na gestão de processos e elaborando relatórios gerenciais, realizando a análise dos resultados dos projetos e preparando apresentações executivas. Adicionalmente, participará de reuniões internacionais com projetos globais.

Você desempenha um papel estratégico no controle e análise de atividades que impactam diretamente a gestão da empresa.

VOCÊ IRÁ ATIVAMENTE

• Participar da área de contas a pagar; analisando e processando a documentação fiscal, garantindo conformidade com normas fiscais e tributárias (experiência intermediária com impostos, acompanhando as atualizações da legislação quanto as retenções); Lançamento de despesas e custos no sistema financeiro.
• Apoiar na gestão do fluxo de caixa, auxiliando no planejamento orçamentário e na elaboração de previsões financeiras.
• Gerenciar a área de suprimentos (cadastro, contratos, prazos de pagamento), auxiliando na gestão de fornecedores incluindo a documentação da rede nacional e internacional de fornecedores.
• Administrar as contas a receber; emitindo notas fiscais nacionais e faturas internacionais. Lançar a documentação fiscal no sistema financeiro. 
• Gerenciar a documentação de projetos; organização e arquivamento de documentos no sistema digital; atualizar e gerir a manutenção dos bancos de dados.
• Auxiliar na área de recursos humanos; atendimento às demandas de benefícios, capacitação e treinamentos; gestão de dados, envio de relatórios à matriz global; atualizar formulários de colaboradores, freelancers e promotores.
• Auxiliar na elaboração de documentação contábil; análise e processamento dos lançamentos contábeis nacionais e internacionais; controle e verificação de demonstrativos contábeis de DRE, balancetes e Balanço Patrimonial. 
• Apoiar a preparação de dados e informações para o ciclo orçamentário trimestral; preparar, aprimorar e desenvolver dashboards apresentações executivas internas por meio de relatórios elaborados.
• Realizar e aprimorar as análises dos resultados financeiros de projetos; atualizando os indicadores do orçado x realizado; elaborando relatórios de resultados com planilhas e gráficos com análises gerenciais.

SEU PERFIL

• Formação superior completa preferencialmente nas áreas: administração, finanças, economia, ciências contábeis, engenharia ou áreas afins
• 02 (dois) anos de experiência nas atribuições definidas acima
• Conhecimento avançado em ferramentas do MS Office, especialmente de Excel
• Conhecimento intermediaria de Asana
• Ser uma pessoa altamente organizada
• Qualidade analítica
• Ser meticuloso, com olhar crítico e foco na qualidade
• Experiência com gestão de processos e dados, análise de indicadores
• Capacidade técnica e de gestão para administrar processos diversificados
• Disponibilidade para trabalhar em regime de trabalho híbrido no Rio de Janeiro (Capital)

DIFERENCIAL

• Inglês Intermediário/avançado
• Conhecimento intermediário na utilização de ferramentas de BI (Power BI)
• Atuação na indústria do esporte

SEUS BENEFÍCIOS

• Oportunidade de trabalho flexível com regime de trabalho híbrido
• Remuneração competitiva
• Renda variável anual
• Programa de participação nos resultados com bônus baseado no desempenho.
• Auxílio esportivo (Gympass)
• Auxílio educativo
• act.3 Global: junte-se à nossa comunidade internacional e trabalhe em um estimulante ambiente internacional e interdisciplinar com mais de 21 comunidades espalhadas ao redor do mundo