Analista de Controle de Documentos

Junte-se a nós nessa jornada, onde cada passo é uma revolução energética, e cada esforço é um legado para o futuro. *`◆ /n

Ensino superior completo em Cursos de Engenharias, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas. Conhecimento da plataforma Green Docs e de seus módulos de versionamento, workflows e distribuição (Desejável); Vivência com outras ferramentas de gestão de documentos técnicos; Conhecimento em estruturar fluxos, mapear riscos, garantir rastreabilidade e promover boas práticas de governança da informação técnica; Excel intermediário; Inglês intermediário (para leitura técnica). /n

Atuar na gestão e aprimoramento do sistema de documentação técnica da engenharia, utilizando a plataforma Green Docs como ferramenta central de controle e versionamento; Garantir que todos os documentos de engenharia, como projetos, especificações, fluxogramas, listas de materiais e relatórios, sejam recebidos, revisados e distribuídos conforme os padrões internos e contratuais; Padronizar nomenclaturas, formatos e metadados, assegurando conformidade com normas corporativas e requisitos de clientes; Acompanhar prazos de emissão e aprovação, atualizando relatórios e indicadores de andamento; Apoiar engenheiros, fornecedores e demais áreas na submissão e atualização correta dos documentos no sistema; Atuar como ponto de contato entre áreas internas e externas, garantindo o fluxo eficiente e seguro das informações técnicas; Conduzir auditorias documentais e propor melhorias contínuas nos processos de controle e armazenamento; Cuidar da integridade, rastreabilidade e backup de toda a base documental técnica, mantendo conformidade com normas.