Auxiliar de Arquivo

O profissional contratado para a posição de Auxiliar de Arquivo será encarregado de diversas atividades fundamentais para a organização e manutenção do sistema de arquivos da empresa. Suas principais responsabilidades incluirão:- Receber, classificar e catalogar documentos, garantindo que sejam armazenados de forma adequada e acessível;- Manter a organização do arquivo físico e digital, realizando a gestão de documentos de acordo com as políticas de arquivamento e descarte estabelecidas pela empresa;- Atualizar e manter registros precisos das entradas e saídas de documentos, utilizando softwares de gestão documental, caso necessário;- Auxiliar na digitalização de documentos, promovendo a transformação de arquivos físicos em formato digital para facilitar o acesso e a preservação das informações;- Realizar buscas e recuperações de documentos solicitados por colaboradores e demais áreas da organização, assegurando a agilidade e precisão nas solicitações;- Contribuir na elaboração de relatórios sobre a situação do arquivo, indicando a necessidade de reestruturação ou descarte de materiais obsoletos;- Participar de treinamentos e reuniões, colaborando com a equipe para a melhoria dos processos de arquivamento e gestão de documentos;- Oferecer suporte a projetos relacionados a organização de arquivos, auxiliando na implementação de novas práticas e técnicas que visem à otimização do setor.O Auxiliar de Arquivo deve ter boa habilidade de organização, atenção aos detalhes e capacidade para trabalhar tanto de forma autônoma quanto em equipe. Além disso, o profissional deve demonstrar comprometimento com a confidencialidade e segurança das informações gerenciadas. Será um diferencial ter familiaridade com ferramentas de digitalização e softwares de gerenciamento de documentos. A vaga é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolver habilidades no setor administrativo e contribuir com a eficiência da empresa.
Cargo: Auxiliar de Arquivo
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Arquivologia
Carga-horária: 44 Horas
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale Transporte; Vale Alimentação de R$ 28,90 por dia; Bônus após 6 meses de ocupação no cargo inicial; Seguro de vida; Assistência médica (coparticipativa);
Requisitos: Ensino Médio completo;
Conhecimento em Pacote Office e informática;