Auxiliar de escritório
Centro Universitário FEI
Requisitos:
- Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
- Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
- Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.
- Realizar rotinas administrativas em geral;
- Suporte administrativo na ausência do coordenador;
- Elaborar e alimentar planilhas de controle de indicadores;
- Emissão de documentos administrativos internos;
- Auxiliar na alimentação de dados e controle de relatórios estatísticos do setor e de eventos;
- Verificar documentação dos alunos conforme inscrição e regulamento;
- Conferir, controlar vencimento e armazenamento de documentos e produtos;
- Relacionamento com o cliente interno e externo;
- Preencher documentos e registros de ações do setor;
- Controle de estoque do almoxarifado;
- Treinamento de novos atendentes no sistema de acesso da academia e piscina;
- Acompanhar e auxiliar os atendentes da recepção;
- Auxiliar em requisições de compras, orçamentos, descritivos e acompanhamento;
- Suporte integral a eventos, apoio desde o planejamento, a montagem e a execução;
- Realizar bom atendimento e fornecer esclarecimento aos colaboradores e usuários;
- Comunicar a coordenação para reposição de materiais/produtos, avisar situações de anormalidades e segurança de
- todos os instrumentos do setor;
- Zelar pela conservação, manutenção, limpeza, segurança e guarda de todos os instrumentos, materiais, equipamentos do setor.
Vaga publicada há 45 minutos atrás
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