Assistente de Diretoria
Minerva Foods
Requisitos desejáveis
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em apoio a diretoria ou cargos executivos.
- Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook.
- Boa comunicação, organização, discrição e senso de priorização.
- Inglês intermediário/avançado, se aplicável.
Competências
- Organização e planejamento
- Proatividade
- Discrição e confidencialidade
- Relacionamento interpessoal
- Agilidade e atenção aos detalhes
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas
Principais atividades
- Organizar e controlar a agenda de executivos e diretores.
- Coordenar compromissos, reuniões, visitas e eventos internos e externos.
- Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, emissão de passagens, hospedagem e logística.
- Realizar atividades administrativas de escritório, como controle de documentos, relatórios, arquivos e correspondências.
- Acompanhar demandas e prazos, fazendo interface com diferentes áreas da empresa.
- Apoiar a organização de eventos corporativos e ações institucionais.
- Garantir confidencialidade e adequada gestão das informações da diretoria.
- Dar assistência à secretária executiva.
Vaga publicada há 5 horas atrás
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