Assistente Administrativo

Realizar compras de materiais e serviços para condomínios. Atender condôminos por diversos canais (WhatsApp, e-mail, telefone e atendimento presencial) com foco em resolução de demandas e orientação. Elaborar comunicados oficiais e informativos para divulgação interna. Criar, atualizar e gerenciar planilhas no Excel para controle operacional, classificação de notas fiscais e acompanhamento de checklists de espaços locados. Auxiliar os setores de conservação, portarias, manutenção e jardinagem com suporte administrativo e documental. Organizar eventos internos do condomínio, incluindo logística, cadastro de participantes e divulgação. Cadastrar e atualizar dados de moradores no sistema interno de gestão condominial. Arquivar documentos físicos e digitais com organização, segurança e conformidade com prazos legais.

Requisitos

Ensino Médio completo, com preferência para quem esteja cursando ou tenha concluído Ensino Técnico em Administração ou curso superior na área administrativa. Experiência comprovada em rotinas administrativas, especialmente em atendimento ao público e apoio a gestores. Domínio avançado do Microsoft Excel, habilidades em digitalização de documentos e organização de arquivos físicos e digitais. Perfil dinâmico, com excelente comunicação escrita e verbal, pontualidade, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão em ambiente multifuncional. Conhecimento básico em sistemas de gestão condominial é diferencial.

Idiomas: Português

Carga Horária: Combinar

Dias: Combinar

Experiência exigida: Com Experiência

Benefícios: Vale Alimentação + Cesta Básica + Vale Transporte

Escolaridade: Ensino Médio