Analista de Recursos Humanos/ Benefícios JR

Alubar está contratando Analista de RH/ Benefícios JR para atuar na área de Recursos Humanos em unidade localizada em Barcarena.

O(a) Analista será responsável por analisar, executar e acompanhar os processos de movimentação e administração dos benefícios oferecidos pela empresa, como convênio médico, odontológico, vale-transporte, entre outros, garantindo o cumprimento das políticas internas e dos acordos coletivos, bem como a qualidade e a correta aplicação dos benefícios aos colaboradores. Sob coordenação e supervisão da Coordenação de Recursos humanos e/ou Gerência de Gestão de Pessoas, garantindo a aplicação das políticas corporativas, o cumprimento da legislação e o atendimento às necessidades organizacionais. 

Responsabilidades:

Administrar e disponibilizar os benefícios oferecidos pela empresa, tais como plano de saúde, plano odontológico, vale-alimentação, vale-refeição, vale-transporte, convênio-farmácia, entre outros, aos colaboradores e seus dependentes, observando as condições, critérios e prazos estabelecidos nas políticas internas, legislação aplicável e acordos e convenções coletivas vigentes;

Realizar o cadastramento, inclusão, alteração e exclusão de colaboradores e dependentes nos sistemas dos respectivos benefícios, observando critérios, documentação e prazos estabelecidos, bem como os procedimentos necessários para reembolsos e descontos em folha de pagamento;

Atuar na integração de novos colaboradores, apresentando informações relacionadas aos benefícios disponibilizados pela empresa, suas condições, critérios e formas de utilização;

Participar das negociações com fornecedores dos planos de benefícios;

Lançar dados dos benefícios concedidos e/ ou utilizados pelos colaboradores e seus dependentes no sistema MICROSIGA para fins de desconto e/ ou reembolso através da folha pagamento;

Conferir, ratear valores a serem pagos de benefícios e solicitar o devido pagamento;

Receber, conferir e analisar as documentações apresentadas pelos colaboradores para adesão, alteração, exclusão e reembolso de benefícios, verificando sua conformidade com as políticas e procedimentos internos.

Manter os colaboradores informados sobre as condições de concessão, utilização, inclusão, alteração e exclusão dos benefícios disponibilizados pela empresa, prestando os devidos esclarecimentos e orientações.

Cancelar benefícios conforme estabelecido em Acordo Coletivo de Trabalho, legislação aplicável, solicitação do colaborador, demissões ou autorização formal do gerente de Gestão de Pessoas;

Arquivamento e organização de documentação relacionada aos benefícios e documentações pessoais dos colaboradores nas devidas pastas;

Conferir e analisar relatórios de benefícios, realizar o fechamento das informações e encaminhá-las à folha de pagamento para os devidos lançamentos, descontos e/ou reembolsos;

Apoiar e conduzir processos de desligamento, conforme orientações da Coordenação de RH e/ou Gerência de Gestão de Pessoas, realizando entrevistas de desligamento, orientações sobre benefícios ativos e inativos, registros e acompanhamento até a formalização do processo;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos e rotinas da área, propondo e acompanhando ações voltadas à otimização, eficiência e aprimoramento da gestão de benefícios;

Acompanhar colaboradores afastados em benefício previdenciário e colaboradores reabilitados, mantendo os controles e orientações necessários quanto aos benefícios durante essas situações;

Acompanhar a legislação aplicável à gestão de benefícios, especialmente as normas relacionadas ao Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), identificando alterações e promovendo os ajustes necessários nos processos internos;

Manter atualizadas as políticas, procedimentos e instruções de trabalho relacionados à gestão de benefícios, assegurando sua aderência à legislação, aos acordos e convenções coletivas vigentes e às práticas internas da empresa;

Elaborar, atualizar e apresentar indicadores de desempenho da área de benefícios, realizando análises periódicas e fornecendo informações para acompanhamento da gestão e suporte à tomada de decisão; E

  Realizar pesquisas de satisfação dos colaboradores em relação aos benefícios disponibilizados pela empresa, analisando os resultados e identificando oportunidades de melhoria.

  Atuar como preposto da empresa em audiências e processos trabalhistas quando designado, prestando suporte à área jurídica com informações e documentos, mantendo confidencialidade e seguindo orientações legais.

Ø Formação Básica: Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Empresarial, Processos gerenciais ou de Recursos Humanos.

Ø Conhecimento desejável: Pacote office avançado, Power BI, Legislação trabalhista e E-social.

Ø Experiência Requerida: Atuação em Recursos Humanos.

O que oferecemos para você

✨ Participação nos resultados

Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais

️ ♀️ Totalpass

✏ Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos

Reembolso de óculos, próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo

Ajuda de custo para material escolar

Vale transporte sem desconto

Cartão presente no mês de aniversário

E outros benefícios como:

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Convênio com redes de farmácias