Coordenador de Facilities I Cotia, SP

Sobre o nosso cliente:

A Postall Log é uma empresa especializada no segmento de logística, transporte e distribuição, reconhecida por oferecer soluções inteligentes, seguras e eficientes para a gestão da cadeia de suprimentos ( supply chain ). Com foco em inovação, agilidade e otimização de processos, a empresa atua de ponta a ponta para conectar negócios e clientes com máxima excelência operacional.

Sua missão será:

Atuar estrategicamente na gestão de Facilities, focando na otimização de recursos, governança de contratos e eficiência da infraestrutura para sustentar o crescimento do negócio, garantindo assim a operação, conservação e funcionalidade das unidades com foco em qualidade e controle de custos, por meio da gestão estruturada de fornecedores e SLAs (hard e soft services).

Responsabilidades:

• Infraestrutura e Manutenção:
• Liderar colaboradores do time de Facilities;
• Liderar o planejamento, a execução e o acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas das unidades (elétrica, hidráulica, civil leve, telhados e infraestrutura geral);
• Controlar e priorizar as ordens de serviço (OS), assegurando agilidade no atendimento, rastreabilidade e construção de histórico técnico;
• Coordenar a inspeção dos sistemas de combate a incêndio em parceria com a área de Segurança do Trabalho, além de gerir os contratos de ar-condicionado e utilidades;
• Fiscalizar e assegurar as condições ideais das estruturas físicas críticas, como docas, portões e acessos;
• Serviços de Apoio:
• Gerenciar os contratos e a rotina dos serviços de limpeza, jardinagem, conservação predial e controle de pragas, garantindo um ambiente limpo e seguro;
• Supervisionar os serviços e fornecedores de segurança patrimonial e portaria das unidades;
• Apoiar e gerenciar os serviços de destinação e descarte de resíduos (quando aplicável);
• Gestão de Facilities:
• Gerenciar contratos de terceiros, monitorando a performance, definindo e acompanhando indicadores (SLAs) para garantir prazos, qualidade e melhoria contínua;
• Controlar, otimizar e direcionar os custos da área (orçamento), buscando constante eficiência e a melhor alocação de recursos;
• Atuar em estreita parceria com as áreas operacionais para entender e atender suas demandas, garantindo a padronização e a consistência operacional entre as unidades;
• Responsável pelo processo de cotação, compra e controle de estoque de insumos de facilities;
• Assegurar a conformidade técnica, legal e o pleno funcionamento de todos os sistemas críticos das unidades da empresa;

Requisitos e Qualificações:

• Formação: Ensino Superior completo (Adm, Logística, Engenharia, áreas afins);
• Experiência: mínima de 5 anos na função (Gestão e estruturação de Facilities - Adm e Operacional), Noções e estratégias para manutenções (elétrica, hidráulica, civil);
• Habilidades: Sistemas e Pacote Office intermediário com os diferenciais: Procv, tabela dinâmica, gráficos, apresentações, etc...
• Requisito Indispensável: obrigatória a disponibilidade para HE quando necessário, disponibilidade para visitar e acompanhar as nossas filiais, Veículo próprio e disponibilidade para utilizá-lo à trabalho (visitas em nossas filiais), NR 35;
• Perfil comportamental: Inteligência emocional e habilidade para lidar com alta demanda, Gestão de tempo e organização, Proatividade, bom relacionamento, foco em soluções e satisfação do cliente, Senso de urgência e visão estratégica, Analítico, comunicação clara e assertiva.

Condições de Trabalho e Modelo de Contratação:

• Regime de Contratação: CLT.
• Local de Trabalho: Híbrido em Cotia/SP e filiais.
• Jornada: De segunda a sexta, das 08h00 às 17h48.