Secretária

Estamos Contratando | Secretária Administrativa para trabalhar de casa

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Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, proativa e comprometida , que tenha excelente capacidade de comunicação e atenção aos detalhes para integrar nossa equipe. ( De preferencia que more fora do Rio de janeiro)

Principais responsabilidades:

• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos;
• Realizar atendimento ao público, clientes e fornecedores;
• Gerenciar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
• Elaborar e acompanhar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras;
• Auxiliar na organização de processos internos e no controle de prazos;
• Dar suporte à equipe e à diretoria sempre que necessário.

Requisitos:

• Ensino médio completo (ensino superior será considerado um diferencial);
• Experiência comprovada na área administrativa ou como secretária;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e discrição;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência.

Diferenciais:

• Experiência com atendimento ao cliente;
• Conhecimento em rotinas financeiras e emissão de documentos;
• Familiaridade com ferramentas de gestão e organização de tarefas.

Perfil desejado:

Buscamos uma profissional com postura ética, comprometimento, capacidade de resolver problemas e facilidade para trabalhar em equipe. Valorizamos pessoas organizadas, ágeis e que contribuam para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo.