Assistente Administrativo

Objetivo do cargoPrestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento interno e externo e execução das rotinas administrativas do escritório.Principais responsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas e controles internos do escritório;Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;Apoiar o controle de materiais de escritório e solicitação de compras;Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e vencimentos;Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp corporativo;Apoiar na organização de reuniões, agendas e eventos internos;Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;Apoiar os demais setores em demandas administrativas;Auxiliar no controle de fornecedores e prestadores de serviços;Acompanhar solicitações de manutenção, infraestrutura e serviços gerais;Manter atualizados os arquivos e controles administrativos;Cumprir normas, procedimentos internos e políticas da empresa;Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Cargo: Assistente Administrativo
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração Comercial/Vendas / Administração de Empresas / Serviços Administrativos
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale transporte ou Vale combustível Plano de saúde: Unimed coparticipativo 50% VA ou VR: R$27,00 dia Seguro de Vida
Requisitos: Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Graduação - Administração - Cursando - Desejável

Informática:
- Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
- Word - Microsoft - Intermediário - Obrigatório

Experiências e qualificações:
Requisitos
Ensino médio completo;
Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Desejável experiência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo.
Pacote Office, especialmente Excel e Word.

Competências comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade;
Responsabilidade e comprometimento;
Discrição e sigilo profissional;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Bom relacionamento interpessoal;
Agilidade e senso de prioridade;
Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;
Postura profissional;
Capacidade de seguir processos e orientações